用友T1-記賬寶U盤版11.5發(fā)版說(shuō)明

2016/7/9 16:16:30濟(jì)南用友

T1-記賬寶U盤版11.5發(fā)版說(shuō)明

一、產(chǎn)品概述
本產(chǎn)品從小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際需求出發(fā)，本著專業(yè)化應(yīng)用，簡(jiǎn)單化操作的原則開發(fā)設(shè)計(jì)符合成長(zhǎng)型小企業(yè)財(cái)務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件，以幫助財(cái)務(wù)人員輕松完成日常賬務(wù)工作，快速提高財(cái)務(wù)處理效率。
該軟件以U盤為載體，插入U(xiǎn)盤即可運(yùn)行本產(chǎn)品，無(wú)需安裝，即插即用，可滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員移動(dòng)辦工的新需求。
功能模塊包括：總賬、現(xiàn)金銀行、財(cái)務(wù)報(bào)表。

產(chǎn)品品牌說(shuō)明：
暢捷通軟件有限公司前身為用友小型軟件事業(yè)部，于2010年3月3日獨(dú)立成用友旗下全資子公司。記賬寶同步進(jìn)行品名替換，更名為T1-記賬寶，品牌名為暢捷通。

二、產(chǎn)品應(yīng)用特色
 即插即用，免除用戶安裝煩惱
 設(shè)計(jì)小巧，方便用戶隨身攜帶
 功能豐富，滿足記賬報(bào)稅需求
 簡(jiǎn)單易用，無(wú)需培訓(xùn)快速上手
 自動(dòng)備份，保證用戶數(shù)據(jù)安全
 暢捷通品牌，攜手用戶相伴成長(zhǎng)

三、目標(biāo)用戶
 小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)人員
年?duì)I業(yè)額在500萬(wàn)以下的企業(yè)用戶。財(cái)務(wù)人員在1-2名，無(wú)財(cái)務(wù)細(xì)致分工需求。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求較高。使用財(cái)務(wù)軟件的目的在于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。
 代理記賬人員
代理記賬個(gè)人用戶，包括專職的個(gè)人代賬會(huì)計(jì)和兼職會(huì)計(jì)。使用財(cái)務(wù)軟件的目的在于提高工作效率，快速記賬報(bào)稅，有移動(dòng)辦公的需要。

四、產(chǎn)品名稱及版本號(hào)
產(chǎn)品名稱：T1-記賬寶
版本號(hào)： U盤版11.5

五、產(chǎn)品主要功能
（1）憑證處理
憑證處理提供標(biāo)準(zhǔn)、易用的憑證管理功能，包括憑證制單、憑證審核、記賬、匯總等功能。
 根據(jù)行業(yè)應(yīng)用特點(diǎn)，預(yù)置2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、2005年新會(huì)計(jì)制度、行政、事業(yè)、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度、以及個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)科目，滿足用戶標(biāo)準(zhǔn)化快速應(yīng)用需求；
 支持憑證的靈活錄入、查詢、審核、記賬與匯總，支持返審核、反記賬靈活處理；
 支持自定義記賬流程（11.5新增功能）
用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)處理的需求，選擇手工記賬或自動(dòng)記賬。如選擇自動(dòng)記賬，則憑證填寫后，可直接進(jìn)行結(jié)賬、出表操作。是賬務(wù)處理的一種簡(jiǎn)化方式，最適用于一個(gè)人代理多家賬的代賬會(huì)計(jì)使用，可大大提高憑證處理的效率。
 全仿真憑證樣式，只要做填寫手工憑證，就會(huì)使用電子憑證。
 全鍵盤錄入方式以及快速鍵的使用，可大大提高憑證的錄入速度。
 支持憑證套打，滿足存檔更標(biāo)準(zhǔn)、美觀的需要。
（2）期末處理
期末處理主要完成期末轉(zhuǎn)賬與結(jié)賬工作，可大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。
 根據(jù)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義，每月快速結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，準(zhǔn)確又高效；
 提供月末對(duì)賬與結(jié)賬功能；
 提供反結(jié)賬功能，滿足賬務(wù)處理的靈活需要。
（3）財(cái)務(wù)賬簿
制單后可自動(dòng)生成一系列財(cái)務(wù)賬簿，極大地減少核算工作量和錯(cuò)誤率，提高了工作效率。
 提供總賬、余額表、明細(xì)賬、多欄賬、序時(shí)賬等多種賬簿的查詢、打印及輸出；
 支持賬簿——憑證間的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)聯(lián)查；
 支持未審核記賬數(shù)據(jù)查詢，可模擬反映整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，及時(shí)提供最新信息。
 支持總賬、明細(xì)賬、日記賬、多欄賬等賬簿套打。
（4）現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表在很多地區(qū)已成為報(bào)稅必報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表。而制定現(xiàn)金流量表的過(guò)程很復(fù)雜，需要有專業(yè)能力的會(huì)計(jì)人員才能編制。
鑒于此，記賬寶為了滿足財(cái)務(wù)人員快速生成現(xiàn)金流量表的需求，在產(chǎn)品中增加了現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù)、現(xiàn)金流量檔案、現(xiàn)金流量明細(xì)表和現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)表中預(yù)置了現(xiàn)金流量表及相關(guān)取數(shù)公式。會(huì)計(jì)人員只需根據(jù)行業(yè)特性在建賬時(shí)指定所需要的會(huì)計(jì)制度，則建賬后系統(tǒng)便會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表中預(yù)置相應(yīng)的現(xiàn)金流量表表樣及取數(shù)公式。會(huì)計(jì)人員在填制憑證的同時(shí)可以進(jìn)行現(xiàn)金流量項(xiàng)目的指定。憑證保存后，即可通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表生成符合稅局申報(bào)要求的現(xiàn)金流量表。
（5）現(xiàn)金銀行
通過(guò)現(xiàn)金銀行功能可使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的控制和管理。
 銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及資金日?qǐng)?bào)表實(shí)時(shí)查詢，加強(qiáng)企業(yè)資金流管理；
 自動(dòng)完成銀行對(duì)賬工作，生成余額調(diào)節(jié)表；
 通過(guò)支票登記簿可實(shí)現(xiàn)對(duì)支票使用的跟蹤、管理。
（6）財(cái)務(wù)報(bào)表
總賬為企業(yè)財(cái)務(wù)核算提供了詳盡、豐富的憑證、賬表信息，財(cái)務(wù)報(bào)表則是將這些分散信息自動(dòng)進(jìn)行歸類、匯總，形成系統(tǒng)、概括性的報(bào)表信息。
 可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集，保證實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確生成企業(yè)管理所需要各種會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表；
 預(yù)置2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、2005年會(huì)計(jì)制度、行政、事業(yè)、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度、以及工體工商戶常用報(bào)表模板，以滿足企業(yè)快速出表的需求；
 提供豐富的函數(shù)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及其他函數(shù)，向?qū)Х绞蕉�義取數(shù)公式，支持用戶自定義報(bào)表。
（7）會(huì)計(jì)核算軟件接口
在上海等一些地區(qū)，對(duì)于財(cái)務(wù)核算軟件的使用還要向財(cái)政局信息化管理部門進(jìn)行報(bào)備。通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件接口可以很輕松的生成標(biāo)準(zhǔn)化的接口文件，滿足報(bào)備需要。

六、本版新增/改進(jìn)功能
（1）代碼重構(gòu)
由于記賬寶是從U8 721的代碼改造而來(lái)，其代碼質(zhì)量、穩(wěn)定性、易用性都不能滿足當(dāng)前用戶的需要，為了記賬寶長(zhǎng)期的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、易用性綜合考慮，在本版進(jìn)行核心代碼重構(gòu)。
重構(gòu)的范圍為憑證相關(guān)核心業(yè)務(wù)。

（2）支持自動(dòng)記賬流程
記賬寶所面對(duì)的用戶，全是個(gè)人或企業(yè)單機(jī)版（個(gè)人）應(yīng)用。整個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)人在用，不需要像大企業(yè)那樣，劃分復(fù)雜的管理流程和操作權(quán)限。因此提供無(wú)記賬流程。
當(dāng)用戶選擇制單與審核可以為同一人（可不審核），再選擇“自動(dòng)記賬流程”時(shí)，其操作方式同用Excle表做賬一樣簡(jiǎn)單，只要填制憑證后即可結(jié)賬、出賬。自動(dòng)記賬流程可指定自動(dòng)記賬時(shí)的記賬人。

（3）U盤防毒殺毒，提高產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全
與360合作，推出U盤查殺病毒功能。啟動(dòng)U盤時(shí)用戶可選擇是否進(jìn)行U盤保護(hù)。
  
（4）支持自動(dòng)升級(jí)
目前用戶升級(jí)或更新補(bǔ)丁的方式是用戶需要從支持網(wǎng)站上下載產(chǎn)品程序后，自行安裝。對(duì)于T1用戶來(lái)講，這種操作有些難度。
在本版中系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品升級(jí)、補(bǔ)丁信息進(jìn)行自動(dòng)推送。在小型服務(wù)器上可設(shè)置記賬寶U盤版各升級(jí)版本、補(bǔ)丁是否需要強(qiáng)制更新，更新順序。如為強(qiáng)制更新，則用戶插入U(xiǎn)盤聯(lián)網(wǎng)后，直接在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)更新；如果是未強(qiáng)制更新，提示用戶是否進(jìn)行更新操作。

（5）增加用戶強(qiáng)制注冊(cè)提供客戶信息環(huán)節(jié)
前期出于入門級(jí)用戶易用性方面的考慮，記賬寶去掉了遠(yuǎn)程注冊(cè)環(huán)節(jié)，而改用出廠寫加密的方式。此方式的推出雖然方便了終端用戶，但是卻造成了大量用戶信息的難以收集。造成產(chǎn)品銷售量大，但卻不知去向的尷尬。
出于抓住用戶的考慮，在產(chǎn)品首次登錄時(shí)增加強(qiáng)制注冊(cè)環(huán)節(jié)。

七、運(yùn)行環(huán)境
 軟件環(huán)境
1. 支持Access數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)版本：2000～2003

2. 操作系統(tǒng)：
單機(jī)模式 Windows XP + Sp2
 Windows XP + Sp3
 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2000 Professional + Sp4
 Windows 2003 Server+SP2
 Windows Vista home Premium
 Windows Vista Business
 Windows 7 企業(yè)版
 Windows 7 旗艦版

 硬件環(huán)境
CPU: 800M以上
HD：1G以上
RAM：256M以上

支持800×600、1024×768屏幕分辨率。

八、加密注冊(cè)
 加密：記賬寶U盤版采用U盤加密，單站點(diǎn)、無(wú)使用有效期限制的加密方式，產(chǎn)品出廠前由生產(chǎn)部預(yù)置授權(quán)信息，用戶無(wú)需注冊(cè)即可使用。
 用戶聯(lián)網(wǎng)在線注冊(cè)，注冊(cè)后獲得服務(wù)識(shí)別碼。
 賬套控制：本系統(tǒng)最多可建立10套財(cái)務(wù)賬，每月最多可做100張憑證。

九、注意事項(xiàng)
 本版支持800*600分辨率。建議使用1024*768分辨率顯示。
 本版暫不支持遠(yuǎn)程使用。
 本產(chǎn)品不支持Win98環(huán)境。
 本產(chǎn)品不再支持Office97。
 插入U(xiǎn)盤，如果U盤的兩個(gè)盤符不連續(xù)，可能導(dǎo)致不能自啟動(dòng)，在磁盤管理中修改盤符即可。
 在Windows7環(huán)境下運(yùn)行要安裝中文包，并在控制面板的區(qū)域設(shè)置中要設(shè)置為中國(guó)，默認(rèn)語(yǔ)言設(shè)置為中文。
 本版本不支持打印機(jī)型號(hào)Microsoft Office Document Image Write。
 在Windows2000系統(tǒng)下,如果MDAC版本過(guò)低，會(huì)引起“填制憑證”、“審核憑證”功能不能正常執(zhí)行可以通過(guò)安裝微軟mdac2.8解決此問(wèn)題，下載路徑：http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/confirmation.aspx?familyId=6c050fe3-c795-4b7d-b037-185d0506396c&displayLang=zh-cn

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