用友T1-商貿(mào)寶U盤版11.1發(fā)版說明

2016/7/13 10:09:38濟(jì)南用友

用友T1-商貿(mào)寶U盤版11.1發(fā)版說明
 

一、產(chǎn)品概述“用友T1-商貿(mào)寶U盤”軟件是由用友軟件有限公司結(jié)合多年的研發(fā)和行業(yè)調(diào)查實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)研究開發(fā)出來的現(xiàn)代商貿(mào)管理系統(tǒng)。該軟件以U盤為載體，插入U(xiǎn)盤即可運(yùn)行本產(chǎn)品，無需安裝，即插即用，可滿足移動(dòng)辦工的新需求。此產(chǎn)品功能簡單、實(shí)用，能滿足單體店的簡單經(jīng)營，基礎(chǔ)操作方便、快捷，不用培訓(xùn)即可使用該軟件。整個(gè)系統(tǒng)包括基本檔案管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、現(xiàn)金銀行管理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)管理等。
主要特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效。
產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶 U盤版
版本號(hào)：11.1
二、應(yīng)用特征1.       綠色軟件，無需安裝，即插即用
n  體現(xiàn)：軟件隨U盤一起銷售，不需要安裝軟件和數(shù)據(jù)庫，插上U盤就可以使用。
n  實(shí)效：不受計(jì)算機(jī)的限制，在如何時(shí)間如何計(jì)算機(jī)上都可以快速運(yùn)行，適合移動(dòng)辦公的需要。
2.       功能簡單，適用性強(qiáng)
n  體現(xiàn)：集進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)為一體，提供了商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流所需的基本功能，即簡單又能滿足需要。
n  實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、財(cái)力。
3.       智能化程度高，易操作
n  體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入，提    供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br /> n  實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4.       全面數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制，保證用戶正常工作
n  為用戶提供多種方式的備份恢復(fù)功能，簡單方便，全面保證用戶數(shù)據(jù)的使用安全。
5.       自助服務(wù)，安全便捷。
n  體現(xiàn)：自帶360查殺毒工具，提高安全性能；網(wǎng)上注冊和自助升級(jí)，使用戶得到最及時(shí)、最直接的服務(wù)。
n  實(shí)效：提高用戶自助服務(wù)能力，減少中間溝通環(huán)節(jié)，提高安全性和易用性。
三、產(chǎn)品基本功能介紹1、基本信息基本信息指由用戶建立的與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息檔案，是指您的企業(yè)比較固定的數(shù)據(jù)資料，比如往來單位、商品等。這些資料，您在進(jìn)行單據(jù)處理或賬表查詢時(shí)，會(huì)經(jīng)常重復(fù)使用。
基本信息可以進(jìn)行分級(jí)管理。所謂分級(jí)管理，是對(duì)基本信息進(jìn)行分類，按基本信息的某種“特點(diǎn)”或“屬性”劃分成不同的類別，每一種類別下又包含不同的信息檔案。
基本信息主要有以下內(nèi)容：
n  商品信息
n  往來單位
n  現(xiàn)金銀行
n  收入類型
n  支出類型
2、期初建賬期初建賬指當(dāng)您設(shè)置了基本信息后，首次使用系統(tǒng)前，需要進(jìn)行期初數(shù)據(jù)的錄入，將手工賬或其它賬上的結(jié)存值錄入到本系統(tǒng)的期初表中，店鋪開張后將錄入的期初數(shù)據(jù)生成正式的余額，才能正式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
n  錄入期初庫存
n  錄入期初應(yīng)收
n  錄入期初應(yīng)付
n  錄入期初現(xiàn)金銀行
n  店鋪開張
3、進(jìn)銷管理n  進(jìn)貨入庫-您從供應(yīng)商購進(jìn)商品及對(duì)進(jìn)貨商品驗(yàn)收入庫的業(yè)務(wù)，可以付現(xiàn)款或記應(yīng)付賬。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品和商品驗(yàn)收入庫情況。
n  進(jìn)貨退貨-您退回從供應(yīng)商處購入的商品的業(yè)務(wù)，可以收現(xiàn)款或沖應(yīng)付賬。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購商品退貨出庫情況。
n  銷售出庫-您銷售給客戶商品及對(duì)商品驗(yàn)貨出庫的業(yè)務(wù)，可以收現(xiàn)款或記應(yīng)收賬。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品和驗(yàn)貨出庫的情況。
n  銷售退貨-顧客退回所購商品的業(yè)務(wù)，可以付現(xiàn)款或沖應(yīng)收賬。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。
4、倉庫管理n  其它入庫-它的用途是記錄商品非正常入庫的信息，管理除進(jìn)貨、銷退外的入庫業(yè)務(wù)。
n  其它出庫-它的用途是記錄商品非正常出庫的信息，管理除銷售、進(jìn)退外的出庫業(yè)務(wù)。
n  商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫存數(shù)量的差異。盤點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。
n  成本調(diào)整-它的用途是您對(duì)商品庫存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息。
5、現(xiàn)金銀行管理n  收入單-是記錄除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息的單據(jù)。
n  支出單-是記錄業(yè)務(wù)中各種費(fèi)用支出的單據(jù)。
n  收款單-是記錄收取應(yīng)收賬款的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的銷售業(yè)務(wù)、收入單產(chǎn)生的應(yīng)收款，是通過此單據(jù)收款沖抵的。
n  付款單-是記錄支付應(yīng)付賬款的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的進(jìn)貨業(yè)務(wù)、支出單產(chǎn)生的應(yīng)付款，是通過此單據(jù)付款沖抵的。
6、報(bào)表查詢業(yè)務(wù)管理記錄了詳盡、豐富的單據(jù)數(shù)據(jù)，報(bào)表則是對(duì)這些分散信息進(jìn)行歸類、匯總，形成系統(tǒng)、概括性的報(bào)表數(shù)據(jù)。
可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集，保證實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確生成管理所需要的各種基本報(bào)表；
n  進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)
n  銷售明細(xì)統(tǒng)計(jì)
n  現(xiàn)金銀行日記帳
n  價(jià)格跟蹤表
n  商品跟蹤表
n  每日銷售情況匯總
n  銷售排行榜
n  銷售波動(dòng)分析
n  商品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表
n  經(jīng)營情況表
n  客戶銷售利潤統(tǒng)計(jì)表
n  庫存狀況表
n  單位應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表
四、版本升級(jí)功能概覽1、  新增功能：
1)        【在線更新】：用戶可以使用該功能，通過互聯(lián)網(wǎng)，完成產(chǎn)品自助升級(jí)。
2)        【安全檢查】：內(nèi)嵌360查毒、殺毒工具，提高安全性能。
3)        【操作日志】：記錄用戶關(guān)鍵操作，方便查詢和追溯。
4)        【客戶銷售利潤統(tǒng)計(jì)】：新增報(bào)表，便于用戶統(tǒng)計(jì)和分析銷售利潤。
5)        【用戶信息注冊】：自助注冊，以便獲得用友總部的直接服務(wù)和支持。
2、  更新功能：
1)        增加了單據(jù)字段的支持，修改了打印模板的默認(rèn)設(shè)計(jì)，使之更貼合用戶的使用習(xí)慣
2)        在報(bào)表中，增加是否顯示紅沖單據(jù)的功能選項(xiàng)，使用戶有更多的選擇，使用更方便
3)        增加整單折讓對(duì)負(fù)數(shù)的支持
4)        成本單價(jià)小數(shù)位顯示增加到七位
5)        增加“信息查詢功能”，模擬搜索引擎，支持全文檢索、模糊查詢，便于用戶檢索本系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息。
6)        允許隨時(shí)修改系統(tǒng)配置：‘啟用折扣’、‘允許金額為0’
7)        增加對(duì)過賬單據(jù)的“修改”“刪除”功能
3、  增強(qiáng)功能：
1)        文件導(dǎo)入，在原版本基礎(chǔ)上，增強(qiáng)了該功能對(duì)導(dǎo)入信息的識(shí)別和判斷，增強(qiáng)易用性。
2)        條碼掃描，增強(qiáng)了界面位置的人性化設(shè)置，使用戶操作界面更友好。
3)        單據(jù)查看，增強(qiáng)了對(duì)雙擊查看單據(jù)的支持。
4)        小數(shù)位顯示，增強(qiáng)了對(duì)顯示易用性和計(jì)算準(zhǔn)確性的雙重考慮。
五、運(yùn)行環(huán)境n  軟件載體
　　宇碩　U盤
n  軟件環(huán)境
1. 支持Access數(shù)據(jù)庫(目前Access數(shù)據(jù)庫版本為2003、2007)
2. 操作系統(tǒng)：
單機(jī)模式
 Windows XP + Sp2
 
Windows 2000 Server + Sp4
 
Windows 2000 Professional + Sp4
 
Windows 2003 Server+SP1
 
Windows Vista home Premium
 
Windows Vista Business
 
Windows Vista ultimate
 
Windows 7
 

n  計(jì)算機(jī)環(huán)境
CPU: 奔4 2.0主頻以上
HD：40G以上
RAM：512M以上
至少應(yīng)有一個(gè)USB端口。
n  支持寬屏顯示。
n  請將BIOS中啟動(dòng)順序設(shè)置為硬盤優(yōu)先與U盤，否則U盤插在計(jì)算機(jī)開機(jī)時(shí)，會(huì)造成計(jì)算機(jī)啟動(dòng)失敗。
六、加密注冊n  商貿(mào)寶U盤版采用U盤加密，單站點(diǎn)、無使用有效期限制的加密方式，產(chǎn)品出廠前由用友生產(chǎn)部預(yù)置授權(quán)信息，用戶第一次使用產(chǎn)品（或舊版產(chǎn)品升級(jí)到本版本時(shí)），需要填寫用戶的真實(shí)信息，并連接互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行完成網(wǎng)上注冊。
n  賬套控制：本系統(tǒng)只可以使用一個(gè)賬套，操作員不能新增賬套。商品信息限制最多5000個(gè)；按照自然月計(jì)算，銷售出庫單控制每月5000個(gè)總單。
七、注意事項(xiàng)n  本產(chǎn)品支持1024*768及以上分辨率顯示。
n  本產(chǎn)品暫不支持遠(yuǎn)程使用。
n  本產(chǎn)品不支持win98環(huán)境。
n  在VISITA系統(tǒng)中運(yùn)行，操作系統(tǒng)會(huì)攔截U盤程序的自動(dòng)運(yùn)行。請將
‘控制面板－硬件和聲音－自動(dòng)播放CD和其他媒體－軟件和游戲’修改為‘安裝或運(yùn)行程序’后，插入U(xiǎn)盤后可以自動(dòng)運(yùn)行程序。
n  在VISITA系統(tǒng)使用時(shí)，有可能VISITA系統(tǒng)不能識(shí)別U盤，請修改設(shè)置：打開 控制面板－用戶賬戶－用戶賬戶－打開或關(guān)閉‘用戶賬戶控制’，將‘使用用戶賬戶控制（UAC）幫助包含您的計(jì)算機(jī)’的√去掉。
n  文件導(dǎo)入時(shí)，不支持excel2007生成的擴(kuò)展名為XLSX的文件，請另存為XLS擴(kuò)展名的文件導(dǎo)入。
n  Excel報(bào)表輸出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以對(duì)于日期格式為"YYYY/MM/DD"(Vista、WIN7系統(tǒng)默認(rèn))的情況，執(zhí)行Excel輸出時(shí)建議修改文件名或修改系統(tǒng)日期格式
n  在windows 7 home basic 環(huán)境下，程序運(yùn)行必須是使用右鍵菜單的“以管理員身份運(yùn)行”。
n  數(shù)據(jù)庫大小如果超過50M一定要及時(shí)做數(shù)據(jù)清理，超過100M建議升級(jí)到高端版產(chǎn)品
 

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