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用友暢捷通T3業務通專業版V11.2版產品發版說明

2016/9/18 23:31:27濟南用友

用友暢捷通T3業務通專業版V11.2版
產品發版說明(增量)

1. 產品應用特色
 增加了采購發票、銷售發票立賬流程,滿足更多用戶需求
 靈活的消息中心,為用戶提供及時、準確消息提示
 豐富、細化了權限功能,使權限控制更方便
 Portal中增加了待處理業務、消息提示功能,提高辦公效率
 支持采購損耗業務處理
 支持銷售報價、銷售預測業務
 支持銷售客戶與結算客戶不同的業務
 提供多角度的庫存分析報表
 收付款業務同時支持多種收付款方式
 靈活的預收款管理,包括超收轉預收、使用預收、預收沖應收

2. 目標用戶
 小型工業企業、商業企業以及規模稍大的商業批發企業。
 一般年營業額3000萬以下,從業人員300人以下。
3. 產品名稱及版本號
產品名稱:T3業務通專業版
版本號:11.2
4. 產品主要功能

4.1. 業務特征
4.1.1. 立賬單據
 支持業務單據作為立賬單據,適合以進貨時或發貨時就確定結算依據的企業。
 支持發票作為立賬單據,適合以收到采購發票或開出銷售發票時確定結算依據的企業。
4.1.2. 收付款
 在收付款業務中,對于超收款部分自動轉為預收款、超付款部分自動轉為預付款
 在收付款業務中,可以使用預收款、使用預付款
4.1.3. 自定義項
 字符自定義項支持值來源為基礎檔案屬性、自定義檔案。例如在字符自定義項中可以取得單據中往來單位檔案的“分管人員”的屬性。
 數值自定義項支持值來源為基礎檔案屬性和公式計算。例如在數值自定義項中可以取得單據明細存貨的“參考成本”屬性。
 自定義項支持設置字段小數位數。可以為每一個自定義項設置小數位數。
4.1.4. 采購損耗
 支持合理損耗業務處理。
 可以在入庫、結算、開票等多環節確認損耗的業務,適合不同業務場景。
 支持損耗流轉,操作更方便。
 支持后續確認的損耗自動更新前期確認的損耗,處理更智能。
4.1.5. 輔助工具條
 根據不同單據的業務要求增加了輔助工具條功能
 復制到剪貼板:將選中的單據明細數據復制到剪貼板
 另存為Excel模板:將當前單據結構保存為Excel文件
 價格查詢:查詢光標所在行存貨的價格。
 現存量查詢:查詢光標所在行存貨的現存量、可用量
 銷售訂單查詢:查詢光標所在行明細所關聯的銷售訂單詳細情況
 多貨位:對光標所在行可以進行多貨位參照錄入和查看操作
 現存量參照:可以對光標所在行按實際庫存量配貨出庫。

4.2. 系統管理
4.2.1. 會計期間
 每個年度支持1-24個會計期間,可以不按自然會計期設置,而按企業特點定義。
 支持開賬年度開始日期調整、期間結束日期調整。
4.2.2. 單據設計
 支持匯總設置。即可以顯示單據明細數據,又可以查詢單據明細的匯總信息,并且滿足匯總打印要求。
4.2.3. 用戶權限
 支持字段編輯權限和字段查看權限。權限控制更加精準。
 增加了賬號和項目的數據權限控制。
 增加了往來單位、存貨的明細授權方式。授權更加方便。
4.2.4. 其它
 支持更多基礎檔案的導入導出。
 支持基礎檔案編碼設置。
 支持單據打印次數設置,支持單據有銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單。
 單據編碼方案更靈活、更強大。
 支持11.0業務通專業版升級到11.2企管通專業版、11.2業務通專業版
 支持11.2業務通專業版升級到11.2企管通專業版
 本產品使用MSSQL2005及以上版本的數據庫。
4.3. 基礎檔案
4.3.1. 往來單位
 支持自動編碼。按一定的編碼規則自動生成往來單位編碼,不需要人工編碼。
 支持設置結算客戶。銷售客戶對應的結算客戶,解決銷售與結算不同戶的業務。
 支持批量修改往來單位的屬性值。
 支持往來單位并戶。將兩個不同往來戶合并為一個往來戶。
 支持上傳附件。
4.3.2. 存貨
 支持設置標準周轉天數。
 支持批量修改存貨的屬性值。
 支持自動編碼。按一定的編碼規則自動生成存貨編碼,不需要人工編碼。
 支持附件上傳。
 支持控制自由項取值范圍。從一個較大范圍內的自由項檔案中選擇常用組合的檔案值,比如服裝與鞋子都會使用到顏色的自由項,但兩類商品使用的顏色范圍卻不太相同,這時可以使用范圍過濾,選擇適合的顏色值。
 支持設置常用自由項組合。提高錄入效率,例如衣服可以設置顏色和尺寸的組合,在錄入時可以按組合錄入,而不需要在單據明細中分別錄入顏色和尺寸。
4.3.3. 倉庫
 支持設置倉庫是否參與可用量計算。滿足某些倉庫不參與可用量計算的要求,例如樣品庫中的商品量不影響可用量。
4.3.4. 物料清單
 支持BOM審核。
 BOM子件支持多計量顯示。
 支持成品率設置。
4.3.5. 項目
 支持分類。
 支持停用。
 支持字段擴展。
 應用場景:對于大型設備貿易商,在日常的管理中,通常使用項目跟蹤、管控銷售進程,評估盈利、考核業務員,所以在本版中增加項目的深入應用,支持項目分類、執行過程中項目的停止,項目字段的擴展。
4.3.6. 自定義檔案
 支持創建自定義檔案。
 支持分類、分級、不分類不分級三種類型的自定義檔案。
 支持對自定義檔案的字段進行擴展:
 支持創建字符、數值、整數、日期、邏輯、枚舉、引用類型的字段。
 支持值來源為手工錄入、基礎檔案、系統信息、枚舉檔案、自定義檔案。
 支持設置字段類型、字段長度、小數位數。
 支持設置系統預置字段和用戶擴展字段是否必輸、是否可以修改。
 支持設置系統預置字段和用戶擴展字段是否顯示及顯示順序。
 系統預置項目檔案。
 支持針對自定義檔案管理功能,以及各個自定義檔案的具體功能進行授權。
 應用場景:為了解決企業更多的個性化問題,提供了自定義的檔案,可以應用在基礎檔案和單據的自定義項目中,非常方便。例如電子行業采購過程中比較關注金屬純度,可以自定義檔案,可以在存貨檔案上引用,也可以在單據上引用。
4.4. 采購管理
 單據:
 請購單:解決企業內部生產部門提出請購材料,或是分公司提出自己的請購需求的業務。
 采購需求分析:根據銷售訂單、預測單的情況綜合庫存信息,分析計算出采購建議的工具。
 立賬單據:進貨單立賬、采購發票立賬。
4.4.1. 選項
 采購需求分析累計下達數量允許超建議量
4.4.2. 請購單
 單據基本信息:部門、請購人、建議供應商、需求日期、到貨地址、存貨、數量、價格。
 去向
 采購訂單。
 支持查看現存量、可用量。
 單價、金額
 支持根據價格策略帶出價格。
 支持查詢最近十次歷史交易價格。
 支持最高進價控制。
 支持中止執行。
 支持條形碼。
 支持供應商存貨編碼。
 支持多計量和計量單位組合。
 支持銷售訂單跟蹤。
 支持聯查相關單據。
 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
 支持功能、數據、字段權限。
 支持單據、打印模板設置。
 支持匯總頁簽
4.4.3. 采購訂單
 來源
 請購單。
 預測單。
 支持單據轉換,轉換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單。
 支持匯總頁簽
4.4.4. 進貨單
 在采購環節支持采購合理損耗的處理
 支持使用預付(進貨單立賬)
 支持單據轉換,轉換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。
 支持匯總頁簽
4.4.5. 采購發票
 采購發票可以是立賬單據,是確定入庫成本的依據之一。
 支持快速調用費用單,用于錄入采購費用(發票立賬)。
 單價、金額
 支持現結。(發票立賬)
 支持使用預付(發票立賬)
 支持價格跟蹤(發票立賬)。
 支持最高進價控制。
 在采購環節支持采購合理損耗的處理(發票立賬)
 支持自動核算,確定入庫成本。(發票立賬)
 支持匯總頁簽
4.4.6. 采購需求分析
 對于根據銷售訂單、內部預測進行統一采購的企業,可以選擇使用采購需求分析功能,幫助您快速匯總采購需求,節省采購時間。
 單據基本信息:運算單據信息、采購建議信息
 來源
 預測單。
 銷售訂單。
 去向
 請購單。
 采購訂單。
 支持多來源單據一起進行分析。
 支持導航式運算步驟。
 支持多來源明細合并生成運算結果。
 支持選擇參與運算的可用量。
 支持設定參與運算的可用量的截止日期。
 支持選擇參與運算的可用量的倉庫。
 支持查看詳細的運算過程。
 支持查看運算結果。
 支持生成單據時,采購建議可以合并生單。
 支持生成采購訂單時,考慮采購批量。
 支持超建議量生單。
 支持中止執行。
 支持聯查相關單據。
 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
 支持功能、數據、字段權限。
 支持單據、打印模板設置。

4.4.7. 采購待處理業務
 采購訂單待收貨業務。
 進貨單待結款業務(進貨單立賬)。
 采購發票待結款業務(發票立賬)。

4.4.8. 采購報表
 增加請購單明細表、采購發票明細表、請購單統計表、采購發票統計表、請購單執行表、采購發票付款執行表(發票立賬)。
4.5. 銷售管理
 單據
 報價單:記錄向客戶的報價,并可根據報價對存貨進行利潤的預測。
 預測單:處理商業中的提前備貨、面向庫存生產的提前生產、和半成品備貨生產。
 立賬單據:銷貨單立賬、銷售發票立賬。
4.5.1. 選項
 支持客戶信用額占用量計算范圍,包括銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、銷售發票(立賬)、收入單、能夠滿足從銷售訂單就開始信用控制的需求。
4.5.2. 報價單
 報價單用于記錄企業向客戶的報價信息,用戶可查看歷史報價,為本次報價提供參考;可根據報價單后續轉成銷售訂單。
 單據基本信息:客戶、部門、業務員、失效日期、收款方式、存貨、數量、價格、折扣。
 去向
 銷售訂單。
 支持毛利預估。
 支持整單折扣金額分攤。
 支持查看現存量、可用量。
 單價、金額
 支持根據價格策略帶出價格。
 支持查詢最近十次歷史交易價格、最近十次歷史報價。
 支持最低售價控制。
 支持條形碼。
 支持客戶存貨編碼。
 支持多計量和計量單位組合。
 支持多幣種。
 支持不確定的客戶和存貨進行報價。
 支持聯查相關單據。
 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
 支持功能、數據、字段權限。
 支持單據、打印模板設置。
 支持匯總頁簽
4.5.3. 預測單
 幫助企業預測未來的銷售數據,給采購部門提供采購參考信息,幫助企業科學備貨。
 單據基本信息:部門、需求日期、存貨、數量。
 去向
 請購單。
 采購訂單。
 采購需求分析。
 支持參考歷史采購量、歷史銷量。
 支持參考歷史區間均值、歷史同期均值。
 支持查看現存量、可用量。
 支持超預測數量采購。
 支持中止執行。
 支持聯查相關單據。
 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
 支持功能、數據權限。
 支持單據、打印模板設置。
 支持匯總頁簽
4.5.4. 銷售訂單
 來源
 支持無來源。
 報價單。
 去向
 請購單。
 采購需求分析
 支持結算客戶
 支持匯總頁簽
4.5.5. 銷貨單
 支持使用預收(銷貨單立賬)。
 支持結算客戶
 支持匯總頁簽
4.5.6. 銷售發票
 銷售發票可以是立賬單據。
 支持快速調用費用單,用于錄入銷售費用(銷售發票立賬)。
 支持銷售費用分攤(銷售發票立賬)。
 支持快速調用收入單(銷售發票立賬)。
 單價、金額
 支持現結(銷售發票立賬)。
 支持使用預收(銷售發票立賬)。
 支持價格跟蹤(銷售發票立賬)。
 支持結算客戶、開票客戶。
 支持匯總頁簽
4.5.7. 銷售費用分攤單
 支持匯總頁簽
4.5.8. 銷售預警
 支持客戶信用超額預警。
4.5.9. 銷售待處理業務
 銷售訂單待發貨業務。
 銷貨單待結款業務(銷貨單立賬)。
 銷售發票待結款業務(發票立賬)。
4.5.10. 信用查詢
 本版實現了信用的靈活控制,對于需要最大限度降低賒銷風險的企業,可以選擇從訂單環節開始控制信用,及早發現不良客戶,杜絕惡意銷售出貨。
 可以查詢結算客戶或業務員的信用占用及信用余額情況。
4.5.11. 銷售報表
 增加報表:報價單明細表、預測單明細表、銷售發票明細表、報價單統計表、預測單統計表、銷售發票統計表、銷售發票收款執行表(發票立賬)
4.6. 庫存核算
 支持按BOM計算時是否考慮損耗,影響組裝拆卸單、配比出庫。
 單據支持匯總頁簽
 單據支持多計量單位成本。
4.6.1. 采購入庫單
 支持多幣種。
 支持采購合理損耗。
 支持單據轉換,轉換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。
4.6.2. 銷售出庫單
 支持多計量單位售價
 支持多幣種。
4.6.3. 產成品入庫單
 支持單據轉換,轉換為銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。
 支持產成品入庫單直接生成退庫單
4.6.4. 材料出庫單
 支持材料出庫單直接生成退庫單。
4.6.5. 庫存報表
 采購入庫執行表。用于查詢采購入庫單的進貨、核算、開票、付款等后續執行情況。
 暫估入庫余額表。用于查詢采購業務的期初暫估余額、本期入庫、本期核算、期末暫估余額數據。
 庫存分析:庫存呆滯存貨分析表、庫存資金占用分析表、庫存周轉率分析表、庫齡分析表。
 銷售收入成本配比表。用于查詢銷售出庫單與銷貨單(或銷售發票)不同步的數據。
4.7. 業務往來
4.7.1. 收款單
 支持超收轉預收、使用預收
 來源支持銷貨單或銷售發票
 支持普通收款單全額核銷應收賬款,普通收款部分核銷應收賬款、部分轉預收。(根據選項不同,核銷到單據或是單據明細)
 支持項目
4.7.2. 付款單
 來源支持進貨單或采購發票。(付款同時核銷)
 支持普通付款單全額核銷應付賬款,普通付款部分核銷應付賬款、部分轉預付。(根據選項不同,核銷到單據或是單據明細)
 支持項目
4.7.3. 預收沖應收單
 支持相對客戶預收款與預收款退款之間的勾兌
 支持相對客戶應收款確立(銷貨單或銷售發票、收入單)與應收款撤銷(銷售退貨單或紅字銷售發票、紅字收入單)之間的勾兌
4.7.4. 預付沖應付單
 支持相對供應商預付款與預付款退款之間的勾兌
 支持相對客戶應付款確立(進貨單或采購發票、費用單)與應付款撤銷(采購退貨單或紅字采購發票、紅字費用單)之間的勾兌

4.8. 現金銀行
4.8.1. 銀行存取款單:
 支持四大業務類型: 存款、提現、轉賬、其他
 增加賬號的數據權限控制

4.8.2. 費用單:
 支持使用預付,費用單生效后自動生成預付沖應付單據,并進行自動的核銷
 支持銷售訂單號
 支持項目
 增加賬號的數據權限控制
 增加項目的數據權限控制

4.8.3. 收入單:
 支持使用預收,收入單生效后自動生成預收沖應收單據,并進行自動的核銷
 支持銷售訂單號
 支持項目
 增加賬號的數據權限控制
 增加項目的數據權限控制

山東一友主要服務于用友濟南地區的中型、小微型企業客戶,是山東用友軟件金牌經銷商,公司主要代理用友暢捷通T+、T1商貿寶、T3用友通、T6暢捷通ERP,用友U8等企業管理軟件,軟件適用范圍包括五金交電、電子產品、電訊器材、電線電纜、電動工具、家用電器、機電設備、通訊器材、照相器材、健身器材、音響設備、酒店設備、汽摩配件、工量刃具、儀器儀表、醫療器械、建筑材料、裝璜材料、陶瓷制品、衛生潔具、橡塑制品、化工原料及產品、電腦及配件、印刷機械、辦公設備、文體用品、日用百貨、包裝材料、工藝禮品、玩具、金屬材料、鋼絲繩、閥門、管道配件、軸承、制冷設備、壓縮機及配件、服裝鞋帽、服裝服飾、紡機配件、紡織原料、針紡織品、皮件制品、化妝品(濟南用友軟件咨詢熱線:0531-82825553)

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