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用友暢捷通G9報表統計管理系統強化“垂直監管、輔助決策

2016/10/6 0:14:08濟南用友

G9綜合計劃財務管理系統10.6發版說明

1.產品概述
G9-報表統計管理系統是暢捷通軟件公司研發的集報表任務規劃、數據填制、傳輸、處理、審核匯總、統計分析決策于一體的報表管理系統。主要面向政府機關、事業單位、非營利組織、鄉鎮社區、教育科研、醫療衛生等行業和單位,提供政府及社會組織報表數據采集、匯總和分析一體化應用,實現不同層級機構日常業務數據管理和決策支持需求,強化“垂直監管、輔助決策”主題,滿足多級單位獨立核算、集中監管需要。
系統采用類似EXCEL電子表格操作風格,不需Office版本環境支持,實現EXCEL文件與系統無縫導入與導出操作,系統表樣設計、發布,數據填報、統計、分析功能強大。
1.1開發目標
為政府機關、行政事業、教育科研、醫療衛生、非營利組織、鄉鎮社區等行業部門上下級橫縱向之間數據采集、統計、匯總管理提供全面解決方案;為集團、分支機構提供業務數據快速采集和管理系統;為各類專業市場或特定機構提供數據調查、統計、監管平臺。
1.2產品定位
產品以“垂直監管、輔助決策”為主題,定位于解決用戶分級多體系報表業務管理需求。
G9-報表統計管理系統從應用層級上分為主管端和基層端,主管端進行系統基礎設置、有關報表的格式定義(包括表格格式、表內、表間審核條件定義)、報表下發、報表收集、數據處理與維護、匯總、分析等;基層端進行報表接收、報表填報、報表審核、報表上報等。系統采用EXCEL電子表格操作風格,貼近國內報表日常使用習慣,報表數據采集和分析功能強大,可設計行業多種業務(統計、調查、流程表單、決算等)所需的各種復雜電子報表,用戶可自定義報表業務邏輯、單位、期間、計算取數。
1.3產品理念
解決上下級、橫縱向間報表規劃、部署、填報、傳輸應用,實現匯總、統計、分析、決策管理要求。
2.產品特色
 報表設置靈活易用:自定義單位分類分級信息,公式向導設計,表樣及模板可在不同功能重復引用,極大提高報表使用的靈活和實用性;
 多類系統數據采集:G9-報表統計系統支持從單位財務、業務、Office-Excel、其他符合要求的三方系統取數,及大程度地提高了數據編制、填報工作效率,保證數據及時、準確;
 多任務報表管理:系統提供多業務性質統計報表任務管理功能,用戶根據實際管理需求按不同性質要求建立對應報表任務體系,實現一套系統多用途平臺管理目標,如:會計報表、預決算報表、項目管理報表、業務統計報表等;
 多期間報表管理:系統提供年、季、月、旬、日等多期間數據管理功能,實現不同頻率周期數據收集和統計分析要求;
 報表展現形式與數據內容有機結合:系統按報表用途提供報表模板、基本樣表、數據表、匯總表、檢索表、過渡表、分析表、自由表等多類型報表,各類報表可引用相同模板進行格式、公式定義,通過定義、計算自由切換,為數據處理過程的驗證和分析提供實時支持;
 多維度查詢與分析:在檢索、分析過程中可按報表指標、單位、期間進行多維度組合查詢;
3.目標用戶
 政府機關;
 行政、事業單位;
 民間非營利組織;
 教育科研;
 醫療衛生;
 鄉鎮社區;
 集體經濟管理組織;
 企業集團及分支機構;
 連鎖經營企業;
4.名稱及版本
 產品名稱:G9-報表統計管理系統
 產品版本:V10.60.00
5.主要功能
5.1系統管理
 體系管理:提供報表體系增加、刪除、備份、恢復管理;
 權限管理:提供操作員、功能權限設置管理功能,操作員管理包括增加、修改、刪除及不同級別的權限功能對應設置管理;
 其他管理:日志管理、系統管理與業務切換;
5.2單位管理
 單位結構:根據用戶對單位信息要求的詳細程度,定義本級及下級單位信息結構,系統預置單位編碼、行政級別、單位地址三個固定結構。結構定義過程可指定結構長度、關鍵、校驗屬性。系統默認按單位編碼進行單位信息樹型排列。
 編碼規則:用戶根據報表數據采集分級層次情況,定義單位編碼規則。單位編碼默認總長20位,各級編碼默認總長5位,默認最大級次10級。
 信息定義:按單位結構約束要求建立各單位詳細信息。
 數據轉換:在單位信息可對當選選中單位進行數據的導入、導出操作。
5.3樣表管理
樣表管理包括樣表定義、表集管理、表間審核公式定義、樣表或表集布置四大主要功能。
5.3.1樣表定義
 與Excel操作風格一致,輕松實現行業各種復雜表格設計,提供行列增、刪、插,復制、粘貼等操作。
 引入已有模板樣表,系統預置多個行業財務制度所要求的報表模板。
 設計編輯樣表隨時作為模板保存,以便其他表系或不同類型報表引入該模板作為基礎樣表框架。
 通過向導完成表內間計算、表內審核、收舍、財務取數等公式定義。
 所有表樣根據用戶需要定義打印要求,所有打印設置保存到數據處理各流程。
5.3.2表集管理
所有樣表可建立不同的表集組合,實現相同樣表不同性質用途。表集可作為整體下發給下級單位使用。
5.3.3表間審核定義
通過表間審核公式設置向導完成表集中各表之間的審核公式定義。
5.3.4樣表或表集布置
提供TCP/IP(點對點通訊)、EMAIL(電子郵件傳輸)、DISK(磁盤布置)多種方式布置表集樣表。
5.4數據錄入
數據錄入功能完成基層單位填制上級規定下發任務數據過程。數據錄入功能可以選擇時間,系統默認開始進入系統是確定的當前時間,可以選擇單位,也就是選擇使本單位還是其他單位,可以選擇表名,也就是選擇錄入的表對象。填制方式包括:
 手工直接填制
 從財務系統取數
 從其他報表中采集數據
 其他系統數據導入
5.5數據審核
包括表內表間審核,可對所選時間、表集、單位進行選擇,表內關系的審核可在數據錄入完畢后由系統自動完成。
表間關系審核用戶選擇審核關系及單位進行審核,提供詳細審核結果說明及提示,用戶根據審核結果說明進行數據再處理。
未審核的報表在后續流程中將標明“未審核”標志。
5.6報表
報表查看檢查:對已完成填報的單位數據表進行查看、驗證。
報表打印輸出:對已有數據單位報表進行打印輸出。
報表上報準備:生成上報數據磁盤或上報文件。
報表期間切換:在報表管理功能中提供不同期間數據切換和轉換功能,可查看檢查、處理不同期間、單位報表數據。
5.7報表匯總
對指定表集、期間、單位報表數據進行疊加匯總。系統提供向導指導用戶完成報表匯總過程操作。系統提供四種報表匯總方法:
下屬基層單位匯總:對確定時間、表集的報表,根據用戶所要求參加匯總的下屬基層單位進行匯總,生成匯總表。
分類基層單位匯總:對確定時間、表集的報表,根據用戶選擇的分類條件,對滿足分類條件的基層單位進行匯總,生成匯總表。
自定義條件匯總:對確定時間、表集的報表按用戶選擇的自定義條件進行匯總,生成匯總表。按個別單位匯總即把確定時間、表集的報表按用戶選擇的基層單位進行匯總,生成匯總表。
5.8報表檢索
系統提供簡單、標準兩種檢索表設計功能。簡單檢索表由系統根據所選單位和檢索指標,按橫向項目指標、縱向單位列表方式生成檢索分析報表。標準檢索表可根據用戶要求定義報表標題、項目指標列名,檢索指標條件進行自定義檢索表設計,標準檢索表條件和類型可作為結果進行保存,日后可由不同單位條件生成不同定義類型的檢索結果表。
檢索表根據組合單位類型不同分為:下屬基層單位、分類基層單位、自定義條件、選擇個別單位四種檢索。
檢索表結果可保存于系統隨時查看,可作為HTML文件輸出。
5.9過渡報表
對基礎表數據提供按行、按列過渡,生成過渡分析報表。通過過渡分析報表用戶快速完成基礎數據挖掘和維度分析,用戶對分析結果進行再編輯和計算處理,以提供用戶決策參考。
已生成的過渡分析表可建立不同表集進行分類管理。
5.10分析報表
分析表可以由用戶自己定義格式,定義報表格式的方法類似于UFO報表格式定義,也可以利用分析表模型快速生成新的分析表。表中的每個單元均可按實際需要定義統計條件、提取公式以及定義是否展開,每個單元格是由統計條件和提取公式同時決定的。滿足條件的單位可能有若干,通過行、列展開實現不能單位數據指標分析。
系統提供兩種方法制作分析報表:
利用分析表模型快速生成分析報表。包括簡單橫向、簡單縱向、橫向多指標、縱向多指標四種分析模型。各種模型分析報表由向導提供分析指標、條件、公式定義過程,用戶按向導生成各種所需分析報表。
用戶自定義分析報表項目生成分析報表。系統提供類似Excel報表制作功能,根據分析報表要求定義任意格式數據分析表。
分析是數據處理的主要應用,應用此功能,用戶可以根據工作需要,對數據進行分析處理,生成多種格式的分析表,產生直觀明了的多種分析結果圖形(例如圓餅圖、直方圖、折線圖等)。通常進行數據分析工作,首先要確定分析方案,再根據分析方案定義分析表,包括定義匯總條件、數據提取公式等,然后產生、編輯、打印結果。分析的結果數據還可以傳遞給報表,以更新報表中指定單位、時間的數據。
一個分析表的構成包括:表的格式、數據提取公式、數據提取條件(從哪些單位提取數據)、數據展開形式。
5.11自由表
使用自由表功能實現臨時表(上報、下發無關)定義,數據錄入及一些簡單的數據處理。自由表管理分為新建、編輯、刪除等功能,其功能與樣表管理類似。
5.12綜合查詢
綜合查詢功能提供用戶報表報送、傳輸情況的查詢和管理。通過上報情況查詢,查看接收到的報表名稱、發送單位、時間等信息,還能查看到已上報報表的名稱、時間、接收單位名稱等信息。通過接收情況查詢,查看基層單位的上報情況,比如是否已上報、事件等等。綜合查詢功能極大地方便了用戶及時了解報表的上報以及接收情況,實現報表及時準確地管理。
5.13傳 輸
傳輸管理功能完成傳輸設置,數據信息收發件郵箱管理。系統提供三種傳輸方式:電子郵件(E-mail)方式、磁盤方式、點對點方式。通過設置上級單位地址,系統自動完成目的地數據傳輸。
發件箱:管理需要發往上下級單位的數據文件信息(包括單位編碼規則、樣表、審核關系、基礎數據表、分析報表等),通過發件箱完成所選信息向目標位置發送。
收件箱:管理已收集到的上下級單位數據文件信息,(包括單位編碼規則、樣表、審核關系、基礎數據表、分析報表等),通過收件箱及時了解下達上傳報表數據信息。
查詢郵件反饋信息,了解各單位數據傳輸的收發單位、時間、文件、備注等詳細信息。
5.14工具管理
系統選項:單位顯示排序選項,接收下級單位上報的單位信息方式選項,過渡表選項設置,可變表匯總選項設置,郵件反饋信息選項。
樹型菜單設置:根據用戶對功能的使用頻率和習慣,設置功能樹常用功能菜單。
選擇工作系統:系統在未加密前可選擇“基礎端”、“主管端”工作系統。
數據轉入轉出定義:系統格式及數據文件(REP)與Excel文件互轉定義;不同報表、不同期間數據互轉定義;與其他報表系統數據互轉定義。通過定義互轉完成報表系統與其他系統數據快速交互功能。
5.15服務專區
服務專區包括:服務內容、我要服務、產品注冊、客戶信息四個方面信息展示。
服務專區:展示暢捷通“服務內容”說明;
我要服務:可及時向暢捷通服務中心提交服務請求;
產品注冊:通過該功能完成演示產品到正式產品的注冊過程,產品注冊后暢捷通將充分保證客戶合法權益;
客戶信息:向用戶提供當前使用系統產品的相關使用信息;
6.運行環境
本產品不需特定專業數據庫支持,若需財務等相關系統同機使用,請按其他產品配置要求進行數據庫系統安裝配置。
6.1基層端
1、軟件環境
操作系統:(簡體中文版)
Windows XP + Sp3
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 7 (Professional, Enterprise, Ultimate)(32位)
WEB瀏覽器:
IE7.0簡體中文版
IE8.0簡體中文版
2、硬件環境
CPU: 800M以上
HD:20G以上
RAM:256M以上
6.2主管端
1、軟件環境
Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server
Windows Vista home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista ultimate
Windows 7(32位)
2、硬件環境
CPU: 1.4G以上
HD:40G 以上
RAM:512M以上
7.數據升級
1、產品加密
主管端、基層端統一采用軟加密方法,有效期不限。
如果用戶是本機注冊,直接點擊產品注冊到網站上進行本機注冊即可。
如果是異機注冊,先導出機器特征碼,注冊時選擇異機注冊,上傳特征碼文件,注冊成功后,生成注冊碼文件,再從此處點擊“導入注冊碼文件”進行導入即可。
產品注冊前只允許建5個單位,主管端和基層端可交換使用,產品注冊前請確認最終使用主管端和基層端,注冊后將不能進行系統切換。
2、數據升級
版本為首發版本,在結構上已做調整,相關數據建議通過導入方式進行數據轉換升級;
系統支持G3、G6財務系統取數接口。U8的版本(支持U812以上版本):U813、U820、U821、U850、U851、U851A、U852、U860(含U860SP)、U861、U870(含U870SP)、U871、U872、U8普及版、U8普及版2.0、U8普及版3.0。
8.注意事項
在進行Excel數據導入時需注冊Excel的sheet名稱不能帶“空格、\、:等”特殊字條,否則導入數據可能出錯

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