銷售業務必須先有銷售合同(銷售訂單)
作者:蘇文強
業務場景:企業為了規范銷售流程,加強企業銷售管控,企業要求所有銷售出庫的商品必須有銷售合同,然后由財務確認應收賬款后,再由倉庫人員進行商品銷售出庫,此銷售業務流程必須嚴格執行,才可以達到企業管理要求。
解決方案:使用T+產品實現,T+銷貨單或銷售出庫單可以設置由銷售訂單參照生成,因為銷售訂單也就是企業銷售合同,方便合同管理,解決的方法是銷售出庫單和銷貨單表頭“單據來源”設置成必錄項,即可滿足企業銷售管控的需要。
第一步、銷貨單、銷售出庫單表頭來源單據設置為必錄項,如下圖所示。
第二步、如果沒有銷售合同(銷售訂單)直接增加銷貨單和銷售出庫單,如下圖所示,來源單據為空,將不允許保存。
第三步、所有銷售業務必須先有銷售合同(銷售訂單),再增加銷貨單和銷售出庫單,因為有來源單據,就可以正常保存審核,如下圖所示,從而規范了企業銷售業務流程,加強了企業銷售管控。