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用友典型業(yè)務(wù)之暢捷通T+直營(yíng)門店要貨業(yè)務(wù)-總部發(fā)貨
作者:蘇文強(qiáng)
業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
客戶有兩家直營(yíng)門店,分別在北京某醫(yī)院里,主要銷售病人使用的拐杖、輪椅和兒童可躺型輪椅等醫(yī)療器械,高端的病床等設(shè)備,還可以按月租級(jí)患者,外地患都購(gòu)置設(shè)備后,還可以負(fù)責(zé)發(fā)快遞給客戶,需要收取相應(yīng)快遞費(fèi)用,醫(yī)院對(duì)經(jīng)營(yíng)的商品有監(jiān)督義務(wù),會(huì)定期查看客戶POS零售數(shù)據(jù),也會(huì)按營(yíng)業(yè)款的比例給醫(yī)院交租金。門店會(huì)根據(jù)每天的銷售情況給總部庫(kù)房進(jìn)行要貨,總部接到要貨請(qǐng)求后會(huì)每天固定時(shí)間發(fā)貨給門店,門店人員收到發(fā)的設(shè)備后,檢驗(yàn)后入門店倉(cāng)庫(kù)。
解決方案:
門店負(fù)責(zé)人根據(jù)門店前一天銷售情況和門店庫(kù)存情況進(jìn)行分析,在T+產(chǎn)品里填制一張要貨單并審核確認(rèn)。總部庫(kù)房收到要貨單后,進(jìn)行總部發(fā)貨業(yè)務(wù),可發(fā)選擇門店后參照要貨單,審核其它出庫(kù)單后,總部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出庫(kù),需要注意的是業(yè)務(wù)類型選擇“配貨出庫(kù)”,當(dāng)門店收到設(shè)備后,驗(yàn)貨完畢。在門店收貨業(yè)務(wù)里對(duì)其他入庫(kù)單進(jìn)行審核入門店倉(cāng)庫(kù)。選項(xiàng)里一次性要貨打上勾則要貨單只能執(zhí)行一次。門店的要貨流程是如下圖所示,門店先填“要貨單”然后總部發(fā)貨,最后門店收貨。要貨單默認(rèn)只執(zhí)行一次,如果想重復(fù)執(zhí)行需要在選項(xiàng)里“一次性要貨”的勾取消掉。
門店填制要貨單,詳細(xì)如下。
要貨單里存貨參照里,可以看到設(shè)置的現(xiàn)存量和可用量,還可以按可用量和現(xiàn)存量大于零進(jìn)行過濾。
總部發(fā)貨會(huì)增加一張其他出庫(kù)單,當(dāng)業(yè)務(wù)類型選擇“配貨出庫(kù)”后,就可以點(diǎn)擊“選單”,參照要貨單了。
門店收貨進(jìn)去后,通過查找功能,找到總部發(fā)貨的其他出庫(kù)單,該單據(jù)由總部發(fā)貨單自動(dòng)配貨生成,驗(yàn)設(shè)備無誤后,對(duì)其他出庫(kù)單進(jìn)行審核,設(shè)備入門店倉(cāng)庫(kù)。
對(duì)于門店要貨的設(shè)備沒有,但是銷售非常好的設(shè)備,可以將要貨單生成采購(gòu)訂單,由負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員進(jìn)行審核并采購(gòu)。