“如果你能聯(lián)系100個會計就可以成為我們的好會計合伙人。”4月28日，香港上市公司暢捷通(HK1588)總裁楊雨春宣布說，這是該公司最近剛剛推出的一個新商業(yè)模式，在這個城市合伙人計劃里，那些有資源的人只要連接到100個會計，他所連接到的這些會計帶來的購買，都會給予相應(yīng)的傭金。
如果是別的公司，這個愿望看起來有點可望而不可及，但是對于暢捷通，這個用友旗下子公司，這個目前已經(jīng)有幾百萬家小微企業(yè)用戶的暢捷通來講，或許并不是個遙不可及的夢想。
因為“好會計合伙人”并不是一個簡單的促銷活動，暢捷通正在試圖打造一個中國最大的會計社群——通過該公司正越來越多地應(yīng)用人工智能技術(shù)，會計們可以借此省心省力提高很多效率，就連代理記賬的機構(gòu)也不例外。
現(xiàn)在全國有8700萬市場經(jīng)營主體，其中個體工商戶有5500萬，小微企業(yè)有2600萬到3000萬，無論他們從事什么行業(yè)，都需要會計記賬、報稅等等服務(wù)，這是一個“剛需”，也是暢捷通試圖讓自己成為一個社會化商業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的大背景。
是的，未來被暢捷通服務(wù)的小微企業(yè)創(chuàng)始人在財會這方面將會十分“輕松”。
一些基礎(chǔ)會計工作將由暢捷通好會計的智能財務(wù)搞定，例如記賬、做財務(wù)報表，報稅——暢捷通可以將原始票據(jù)通過自動采集的的方式自動歸類，自動生成智能化憑證后形成報表……而會計們，則將必須讓自己提高技能，去勝任財務(wù)規(guī)劃等等更具挑戰(zhàn)的崗位。
暢捷通總裁楊雨春：“基于大數(shù)據(jù)的人工智能應(yīng)用在會計領(lǐng)域，必然在不遠(yuǎn)的將來給會計行業(yè)帶來一場深刻的洗牌，如果不能繼續(xù)提升自己去做更具智慧的財務(wù)工作，那些一直做初級工作的會計恐怕即將失業(yè)——事實上，這類會計的工作現(xiàn)在已經(jīng)可以被軟件替代，暢捷通在好會計上已經(jīng)開始應(yīng)用了這種技術(shù)一段時間。”
好會計
在楊雨春看來，會計們首先要頭疼的一件事，就是每個月的財務(wù)報表——員工的工資、保險、發(fā)票、福利、進(jìn)賬、出賬……甚至就連貼發(fā)票這樣的事，都能耗費一個人一下午的時間——效率比較低，其實這些基礎(chǔ)的工作未來都不需要人工去做。會計可以把這些瑣碎的事都交給軟件，而自己去研究一些更具挑戰(zhàn)的籌劃、管理工作。
沒錯，自從2016年12月3日，財政部頒發(fā)了新的增值稅會計處理規(guī)定后，新規(guī)定對增值稅的做賬方式進(jìn)行了規(guī)范化，與原來處理原則有了很大的改變，增值稅的納稅思維在不斷被重塑。例如應(yīng)交稅費下，與增值稅相關(guān)的二級科目由原來的5個變?yōu)?0個，增設(shè)了多項稅會時間差異的標(biāo)準(zhǔn)，以及不同時點賬務(wù)處理差異。
如果按照原來的財務(wù)軟件設(shè)計，從憑證而不是發(fā)票管理作為源頭，財務(wù)人員將需要花費更多的精力來做賬和報稅，并且容易出現(xiàn)差錯。同時，營改增的整體稅改完成，眾多新加入的增值稅一般納稅人和小規(guī)模納稅人，需要理解并申報增值稅，對于不夠熟悉增值稅的財務(wù)人員，處理難度也有所增加。
“2016年新增550多萬登記企業(yè)，90%以上是小微企業(yè)。”楊雨春告訴楊姐，這些企業(yè)的會計，都應(yīng)該在經(jīng)過簡單培訓(xùn)之后自己操作“好會計”。
好會計的迭代，其實就體現(xiàn)著未來企業(yè)的稅務(wù)需求：從PC端到移動端，財務(wù)人員可以通過PC端、手機端、微信端隨時隨地管理現(xiàn)金銀行、發(fā)票、往來、報稅、經(jīng)營分析。好會計的財務(wù)后臺可以——企業(yè)管理者可以隨時通過手機就了解資金狀況。
當(dāng)然，一個小微公司更應(yīng)該注意的，還有降低發(fā)票風(fēng)險，讓財務(wù)風(fēng)險全面被創(chuàng)業(yè)者掌控的同時，還更要滿足80、90后主流會計們的做賬方式需求，避免、減少手工錄入記賬憑證那些重復(fù)性勞動。
中小企業(yè)的競爭，有的時候就是拼效率。
北京中盛達(dá)潤商貿(mào)有限公司用了暢捷通“好會計”后，從手工做賬一下邁入了多端同步時代，用Excel導(dǎo)入銷項發(fā)票的功能，實現(xiàn)了5秒快速導(dǎo)入，該公司會計效率提高了68.5%。
上海昂吉廣告設(shè)計有限公司體會至深的則是好會計的憑證模板，在支付公積金、社保這塊非常智能，輸入時金額可以自動匹配，省事很多，再也不需要輸入一堆的數(shù)字。
“我們更適合為生產(chǎn)、服務(wù)類的公司提供服務(wù)，例如廣告、設(shè)計公司等。”楊雨春表示，好會計現(xiàn)在已經(jīng)具有了人工智能技術(shù)，可以自動識別發(fā)票內(nèi)容并生成憑證……未來還會有更多黑科技。
當(dāng)然，好會計并不是一個單一的、孤立的產(chǎn)品，它其實只是暢捷通幾大產(chǎn)品中的一塊拼圖。更龐大的一個入口級平臺，是“工作圈”。
工作圈
在暢捷通的規(guī)劃中，“工作圈”這個APP是一個新經(jīng)濟(jì)形式下未來中小微公司人財貨客協(xié)同管理的入口。
工作圈融合了企業(yè)的人、財、貨、客等多方面的管理，包括日常審批、工作報告、外勤打卡、簽到考勤、請假、報銷、公告、任務(wù)、電話會議等，并且接入專業(yè)的ERP、CRM、財務(wù)等應(yīng)用，幫助企業(yè)提高協(xié)作效率、簡化工作流程、降低管理成本。
和工作圈的組合應(yīng)用，讓企業(yè)可以通過實現(xiàn)語音補貨、訂貨，實時管控庫存，隨時隨地收付款，了解銷售額、毛利表等，幫助小微企業(yè)靈活配置業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)企業(yè)運營的快、準(zhǔn)、通；配合工作圈的外勤簽到、審批、電話會議等組合應(yīng)用，幫助企業(yè)進(jìn)行扁平化管理，達(dá)到快速高效的管理目標(biāo)。
例如，貴州安順茶業(yè)（集團(tuán)）有限公司在用“工作圈”之前，外勤人員管理困難，不免總有個別偷懶鉆空子的人，自己做不好還影響團(tuán)隊的凝聚力、破壞公司正能量。有些業(yè)務(wù)員說是在外進(jìn)行市場推廣，安順公司又無法對其進(jìn)行有效的監(jiān)督和實時的跟蹤，新客戶談判的怎么樣，老客戶是否有增購意向，同行的業(yè)務(wù)情況，經(jīng)常是稀里糊涂，大小失誤在所難免。
工作圈APP截圖
用了暢捷通工作圈中“跑店”這個功能后，業(yè)務(wù)員要去拜訪客戶前能規(guī)劃具體路線，避免弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。在客戶那里時，員工可以根據(jù)客戶實際銷售情況來記錄商品的銷售狀況、還能進(jìn)行競品拍照、促銷拍照。
或許正是由于工作圈滿足了現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)者移動辦公的需求，因此該公司在去年的表現(xiàn)可謂突出：
財報顯示，截至2016年12月31日，2016年暢捷通實現(xiàn)收入人民幣4.31億元，較上年同期增長25%；軟件業(yè)務(wù)新增企業(yè)用戶數(shù)超過16萬，同比增長13%，累計企業(yè)用戶數(shù)達(dá)到114萬；云服務(wù)業(yè)務(wù)新增企業(yè)用戶數(shù)超過164萬，同比增長253%，累計企業(yè)用戶數(shù)達(dá)到225萬。
當(dāng)然，這些并不是“工作圈”的全部能量，除了不斷添加更多功能外，楊雨春正積極探索人工智能管理與財會系統(tǒng)的未來。
智能時代
在楊雨春看來，商業(yè)正在經(jīng)歷一場個性化需求和工業(yè)化流程再造的升級，定制化的生產(chǎn)在未來可能會成為企業(yè)常態(tài)。在便利店、批發(fā)、營銷等環(huán)節(jié)都在發(fā)生深刻變化。
事實上，這種變化正在或者已經(jīng)發(fā)生。例如未來大部分服裝生產(chǎn)廠家們的生產(chǎn)線上可能都不會再是批量定制成衣——人們會通過各種終端跟工廠進(jìn)行個性化定制，即C2B。
到了那個時候，或許這些工廠可以通過“共享量體人”來上門完成量體這個很具技術(shù)含量的動作，但也很有可能，通過對著消費者拍照、拍視頻，然后再通過3D立體建模來完成“量體”這個步驟。
這并非什么天方夜譚，3D打印的流行其實已經(jīng)在軟件和經(jīng)驗上有了很多相關(guān)積累。未來應(yīng)用在服裝生產(chǎn)企業(yè)的流程上也不是什么難以想象的——只不過，需要一個強大的客戶端將用戶和廠商連接起來。
還有就是智能會計記賬。現(xiàn)在美國和英國的證監(jiān)會都在發(fā)展區(qū)塊鏈技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)將所有計算機連在一起，每一臺計算機都在記賬，實現(xiàn)全網(wǎng)記錄，取代銀行的記賬功能。由此輻射至企業(yè)的會計端，也將淘汰一批低附加值的會計工作，而誕生出更多的高級財務(wù)需求，例如財務(wù)籌劃、資產(chǎn)管理等等。
楊雨春認(rèn)為，企業(yè)服務(wù)之前所有的都是熱身，比賽才剛剛開始。在這個賽道里要想最終成功，就必須攜手共建開放、合作、共贏的企業(yè)服務(wù)生態(tài)，使之成為一個新常態(tài)。
而在這個新常態(tài)下，暢捷通愿意把暢捷通全國2000多家渠道，用合適的方式與其生態(tài)伙伴共享。
濟(jì)南用友軟件售后服務(wù)中心主要服務(wù)于山東地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是用友暢捷通信息技術(shù)股份有限公司五星級合作伙伴和授權(quán)服務(wù)支持中心。是山東用友代理金牌經(jīng)銷商,銷售服務(wù)區(qū)域涵蓋：濟(jì)寧用友、齊河用友軟件、德州用友、淄博用友、聊城用友、泰安用友、萊蕪用友、菏澤用友。公司主要代理用友T+、用友T1、用友T3、用友T6、用友U8等企業(yè)管理軟件。(用友銷售服務(wù)電話：0531-82825553) www.iyoogo.com.cn