《孫子兵法》云:“上下同欲者勝”。意思是指,上下有共同的愿望,齊心協力,才能取得勝利。對于小微企業來說,道理是一樣的,只有先管理好員工,服務好客戶才能找準出路,創造出1+1>2的效果。
2016年的烏鎮互聯網大會上,周鴻祎曾反思了自己的創業經歷:“我們都屬于互聯網行業里第一代創業者,肯定還是錯過了很多東西。有命還要有運,有些事是你自己努力過就可以了,但還要找到一種價值觀。”
不過,何為努力?何為價值觀?一家企業如果只知道“悶頭傻干”肯定不行,如何管控“人財貨客”四個方面,無疑就是小微企業的生存價值觀。
從人員管理看小微企業的“迷局”
對于小微企業而言,管理人和事是成長的重點,因為任何管理模式、管理機制都要以企業里的“人”為基礎,否則都是空話。
58集團創始人姚勁波在講述自己創業歷程時,也曾表達過這樣一個觀點:“如果重新創業,我要花50%的時間找人”。
但事實上,“渾水摸魚”的人卻是隨處可見,下面我們舉幾個例子:
商貿公司的業務員,借著跑業務,見客戶的名義,遠離辦公室,但真正做沒做事,沒人知道;
商貿公司的車銷人員,司機每天的行走路線是否合理,有沒有浪費汽油,運營成本是否增加,也沒人知道。
可以看出的是,對于小微企業的老大來說,不光要會打仗,也要會帶兵。
濟南用友T+&工作圈與小微企業的“小九九”
人性就是人本來的品質,《三字經》里說,“人之初性本善”。孔子提倡用仁來治國,用仁愛之心治國;法家的代表人物荀子和韓非子說,“人之初性本惡”,提倡用法來治國。人性到底是善還是惡,各有各的道理。
單從人員管理方面來看,企業老板總不能無時無刻盯著所有員工,而這時,企業需要拋開傳統的管理模式,選用“企業管理軟件”助其開路最合適不過。
比如濟南暢捷通旗下T+&工作圈,致力于幫助小微企業發展,以上述情況為例,T+&工作圈最新推出的“工作軌跡”包括即時定位、外勤簽到等功能。能滿足企業外勤管控需求,幫助老板有效管理外勤人員。
從企業的角度來說,T+&工作圈能在工作時間內對員工開啟自動定位,掌握員工具體位置,且即時定位頁面,會默認顯示所有外勤人員的當前位置。
從員工的角度來說,員工可以在T+&工作圈上進行“防作弊”簽到,即簽到拍照加水印,帶有時間,由此來證明自己的工作成果。
所以說“迅速消除無效工作,降低企業運營效率”,這是企業以及員工喜聞樂見之事。
如何實現1+1>2?
上文中提到,T+&工作圈如何幫助企業管理員工,但如果僅僅局限如此,恐怕還不值得一提。
據悉,T+&工作圈包括財務管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、生產管理等多種功能,能夠從“人財貨客”多個維度助力企業破局,實現一體化管理。
財務方面,小微企業如何準確了解企業經營狀態,控制企業財務風險,顯然是值得深思的問題。T+&工作圈以及暢捷通旗下T3、T6、暈財務好會計等管理軟件均能夠助幫助小微企業解決此類困擾。
企業通過上述管理軟件能夠隨時隨地了解財務狀況,幫助企業測算增值稅稅負,且根據企業數據得出增值稅和所得稅稅負變化趨勢,幫企業把控財稅風險。
貨物方面,銷售模式如何滿足用戶需求,企業又如何即時了解庫存動態,保證配送發貨,T+&工作圈以及暢捷通旗下T+訂貨商城,可以對銷售訂貨、出庫、收款、開票等情況全程跟蹤,且企業內部可以對庫存貨物及時監控,有助于企業及時調整戰略,完成經營決策。
客戶方面,服務客戶可謂是“鐵打的紀律”,這一點想必不用過多敘述,T+&工作圈支持車銷微銷訪銷多種銷售方式,快速反饋客戶需求,提升客戶滿意度,建立起良好的合作關系。
從理論上來講,1+1>2是不成立,但放在企業的角度而言,找準合作伙伴,雙方的協同就能發揮出更大的作用,所以,1+1>2這個說法,依舊值得思考。
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