用友成立于1988年,是亞太地區領先的企業與公共組織軟件、云服務、金融服務提供商,在數字營銷與客服、社交與協同辦公、智能制造、財務/人力共享服務、企業金融服務等領域快速發展。用友作為中國最大的管理軟件/ERP服務提供商和中國最大的獨立軟件廠商,堅持用戶之友、專業奮斗、開放創新與誠信合作,通過創新和運營高客戶價值的產品和服務成就客戶,贏得客戶信賴與長期合作,用創想與技術推動商業和社會進步。目前,用友公司員工超過14000人,公司旗下上市公司5家、成員機構20余家,在中國及全球多國設有業務和研發機構,已累計服務大中型企業組織客戶超過200萬家。
眾所周知,用友ERP的實施對于企業來說是一次重大的管理改革,關系著企業未來的生存與發展,各個方面都不容企業忽視,對于ERP系統管理軟件的選型來說,是企業ERP實施的重中之重,一個“好”的選型是企業ERP成功實施的必要前提。然而,仍有不少企業在ERP系統軟件商吃過大虧,導致后期ERP的實施受到阻礙。因此,相關專業人士給出建議,對于以下五種類型的軟件,企業應該拒之門外,以避免選型的不當。
一是“包治百病”型。任何事物都是矛盾雙方的辯證統一,我們的老祖先也早就說過凡事皆由陽陰合之而成。沒有任何一款ERP系統能夠在應對企業的所有業務時都游刃有余,每個ERP系統均有其強項與弱點。如果廠商在選型大會上對你說他的ERP能夠滿足你企業的所有需求時,你要小心了,因為此時他百分之百在對你說謊、給你開的支票里頭一定夾雜著不少空頭支票。對這種ERP廠商,可以直接拒絕。
二是“門外漢”型。有的廠商在會告訴你,我們雖然不是做這個行業的,但是其它的行業我們已經有很多個樣板了,我們有足夠的實力,這個時候一定要提高警惕。所謂“隔行如隔山”,哪怕他在其它有上萬個樣板,也還是不要輕易將自己的項目交給他做。如果交給這樣的廠商去做,估計項目資金十有八九要打水漂了。
三是無常駐人員型。如果某廠商告訴你他們不需要在企業方有常駐人員,那么他不就是在告訴你你所有的管理與生產流程外加商業機密他們都已經了如指掌了、所以完全可以“決勝于千里之外”。如果這樣,那么他們為什么還在做ERP?他們為什么不去自己辦一個你這樣的企業?他之所以做ERP是因為他對客戶企業的流程雖然有一定了解,但還未達到能夠開辦企業的程度。那么在ERP的實施過程中就一定需要常駐人員來進行深入溝通,否則賣給企業的必然只是一個純粹的ERP軟件,而無法將其中的管理思想融入到企業的生產管理中去。這樣的項目到最后也必然是失敗的。
四是頭重腳輕型。國內不少ERP廠商以財務軟件起家,對生產制造流程并不十分精通,這種頭(財務)重腳(生產制造)輕的ERP系統如果在制造型企業中實施起來,其結果自然是不需要任何臆測的。生產制造是大部分大陸ERP系統的軟肋,也是臺灣ERP實施普遍較為成功的關鍵。如果你是制造型企業,卻發現ERP廠商花了一半多的時間在闡述其產品財務功能是如何如何強大,這個產品基本也就可以不用考慮了。
五是流程落后型。現在ERP廠商多如牛毛,很多廠商雖不是門外漢,但在行業經驗積累方面并不充足。在選型時把自己吹得天花亂墜的,你拿過來一看,里面的流程可能還是你的企業在幾年前就用過了的。所以在選型時一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。
以上五種類型的ERP系統管理軟件均為不當選型,企業需要加以注意,遇到上述情況企業必須加以慎重,以防選出不合適的ERP系統管理軟件,給后期ERP的實施造成阻礙,不僅浪費了時間和精力,還有可能會導致企業陷入困境,影響企業的正常經營和發展。
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