科技一直影響和改變著商業,在互聯網時代數字化已經成為企業的一項核心競爭能力。企業數字化轉型,需要結合科技,用數字化手段創新商業模式、并開展經營管理,以實現各項管理工作的完全數字化。
2018年10月19日,以“實時會計 智能財務“為主題的“用友云百城巡展昆明站”在昆明··索菲特大酒店成功召開!來自云南各大集團企業的CEO、CFO、CIO及財務高管人員,共同探討了在數字化新技術的影響下,企業財務管理的轉型與創變之道。
ABC時代的企業財務新方向
當前經濟進入新時代,即ABC時代(ABC為人工智能、大數據、云計算的縮寫)。云南財經大學會計學院羅莉教授表示,ABC正把我們變成新的物種,改變我們的思維方式、生產方式、生活方式,甚至是傳承方式。
從企業財務來看,經歷了三個階段:財務會計、管理會計、戰略管理。當前企業財務正從審計到管理咨詢轉變,財務會計將更多的被取代,管理會計將更有用。這都離不開ABC。羅莉教授舉例,報表審計涉及到區塊鏈技術的應用,財務管理、績效管理等將大量引入AI,評估需要商務分析與商業智能,而管理咨詢需要解決非結構化問題的重要工具。
那么財務人員該如何應對?企業財務該如何管理?這是需要深思的問題!
用友網絡云南分公司總經理何小平在致辭中表示,今年是用友公司成立30周年,在過去的30年里,經歷了財務管理、企業ERP、用友云三個階段。在大數據、互聯網大背景的今天,用友云將為企業提供優質的數字企業智能服務,推動企業級的應用產生更高價值。其中,用友云財務服務將為企業財務管理走向實時化、智能化、共享化提供更優的服務,引領企業財務轉型,創造財務新價值,帶領企業財務走向數字化發展新時代。
財務共享服務:企業財務轉型第一步
新時代下企業財務的轉型發展還需要新技術的賦能!用友網絡財務專家鄭丹蕊認為,財務共享服務是企業財務管理轉型第一步。企業建立財務共享服務中心可以達到專業分工、高效運營的目標,實現共享財務、業務財務和戰略財務三位一體。用友財務共享服務依托大數據、云計算、移動互聯網等技術為企業提供完善的財務共享咨詢方案、專業的實施規劃方案以及成熟的系統建設方案,同時支持專屬云、公有云及混合云等多種部署模式,為企業提供全方位的咨詢+實施落地服務。同時,能夠滿足企業從營銷互聯網化、智能制造、電子采購等業務互聯網化和友空間、友云采、共享服務等管理互聯網化直至全面互聯網化的應用。
截止目前,用友已服務了14個行業,50余家客戶建立財務共享服務中心。如:中國移動、中國國家開發銀行、山東信發、中國國旅、上海機場集團、北控水務、北京地鐵、天瑞水泥、榆能集團、南粵交通等。并能夠把這種能力復制到更多的大型企業,為企業量身打造財務共享服務應用實踐。
新技術下的企業費控與資金管理
企業數字化的進程中,報銷和電子會計檔案的數據化、智能化、移動化是勢在必行,用友網絡財務專家曾明先生做了關于“企業智能費控及電子會計檔案應用方案”的主題分享,他認為:移動智能化下企業智能費控及商旅服務具有5大特征,即應用全員化、鏈接社會化、管控智能化、數據價值化以及接入多端化,而新技術下企業費控業務流程也可以做到事前申請和審批的時候的管控,在差旅預定消費的時候做一個管控,根據企業的標準,費用的財務標準,或者是根據財務管控預算等等,在預定飛機票、預定房間時,把政策介入整個預定的過程,消費完之后,消費信息自動產回到報賬平臺,大大提高企業的整體費控的管理水平。
用友為人人車搭建了一體化平臺,包括財務、人力以及移動報銷等互聯互通。通過用友云的費控管理系統——友報賬,實現對全集團5000多名員工手機端的報銷,方便快捷高效,單筆報銷周期從之前的2個月提高到2周。同時通過預算制定控制,規范公司財務管理需要,大概每年可節約費用一百多萬元。
在電子會計檔案方面,分享了浙江新華書店的應用實踐。浙江新華會計檔案數量巨大,實行電子會計檔案后, 不再需要打印實物單據,節省了大量人力物力,對企業辦公成本的節約效果顯著,立竿見影。同時,完整記錄會計檔案生命周期,提升會計檔案監管成效。實行電子會計檔案后,每年可節省80%的紙張打印;每年節約超過100平米的存儲面積;綜合測算每年為公司節約原有打印、裝訂、整理、存儲以及人員管理等成本227萬元。
資金是企業管理的命脈,在經濟全球化、互聯網+的大背景下企業的資金管理也在發生著變革和拓展。資金管理已經從最開始的基礎資金管理功能發展到資金集中管控時代。企業司庫除了掌握資金流動性及境內外跨境融通,亦需要連接協同內外部的資源。用友的全球司庫讓大型企業只用一套系統,就能實現多級、多種及多銀行應用,為企業在信息共享、培養人才、管控風險、降低成本及提升效率各方面創造價值。
用友電子發票與稅務服務,打通“業財稅
隨著財稅新政不斷實施,在金稅三期系統上線和電子發票普及的大背景下,企業的財務、稅務管理急需適應國稅監管要求和企業財稅轉型需要。用友網絡電子發票與稅務服務專家劉泉先生就“有用友 稅無憂——用友云稅務服務加速企業財稅數字化轉型”為主題,分享了基于數字企業的智慧稅務方案。他認為,借助“互聯網+稅務”的契機,規范企業發票管理模式,打通“業財稅”管理流程,實現稅務集中管控,實現財稅數字化轉型,成為越來越多企業的必然選擇。用友電子發票可為企業帶來五大價值:一、紙電一體化發票服務;二、自動化進項管理;三、智能稅務核算及申報;四、電子稅務檔案;五、智能稅務風險管控。
比如茅臺集團,擁有全資子公司、控股公司30家,并參股21家公司。之前都是手工開具發票,開票量大,成本高。同時由集團層面監控各分子公司受票信息及開票信息。總部和分支機構進項票據同步進項發票金額巨大,發票數量多,管控不及時,過期未抵扣會造成公司損失。通過用友云財務與稅務相關服務產品,茅臺集團可直接連接稅局平臺進行進項發票查驗、認證處理,提升工作效率,降低人工時間,實現NC一鍵開票及批量開票;集團統一管理開具發票數據做到銷售訂單與開票信息匹配,采購實現三單匹配。實現財務業務稅務一體化。
財稅專家的精彩演講讓與會嘉賓產生極高的熱情,積極咨詢財務轉型過程中的各種解決思路和方案,并且對新時代下的財務轉型充滿了信心!
隨著數字化、網絡化、智能化的發展和深化,財務管理模式也要與時俱進,作為企業的經營生命線,只有充分利用數字化時代的新技術,實時創新變革,才能帶動財務管理邁向智能化,推動財務數字化轉型,迎接新時代。相信,在用友云財務服務的創新引領下,云南的集團企業的財務變革也將迎來新機遇、創造新價值!
濟南用友金牌經銷商,銷售服務范圍：濟南財務軟件、濟南U8cloud軟件、濟南用友客服電話、濟南用友服務電話、山東用友軟件總代理商。公司主要代理用友T+、濟南用友軟件、用友政務GPR-U8、用友T3、用友政務R10等企業管理軟件。(用友銷售服務電話：0531-82825553)