會計日常接觸最多的工作,應屬憑證了。做憑證前,要經手原始憑證,有發票類、銀行類、各種交通票據、業務單據等,其中最常見的莫過于稅務機關監制的發票及銀行的流水。
以發票和銀行類為例:
發票有專票、普票劃分等,往常開完票或收到票,對著一沓票據核對、分類歸集,再進行錄入,看花眼錄錯賬、因一塊錢反復對賬都是常有的事,若再遇到某張票據找不到,真是要瘋掉。
而銀行流水一般從網上銀行下載,有些軟件要手工對照著錄入日記賬;有些軟件中內置導入模板,會計二次編輯模板再進行后續的操作,但銀行流水的收支明細多,往往做憑證時需要對應各種收支項填制。
看“好會計”從原始資料分類到批量生憑證的連環招式,一招搞定每月90%憑證,拒絕每月加班,對賬時數據更準確。、
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連環招第一式—源頭取票
發票:會計在自己的電腦上就可從多個稅盤取票。
連環招第二式—批量生憑證
發票及銀行界面勾選明細批量生憑證,可根據兩者不同的需求生成,比如銀行日記賬按摘要模板生成;
智能憑證中心根據分類批量生成憑證:
然后呢?
原始數據與賬簿數據經得起反復對賬,賬目更準確。