曾經有位會計對賬發現兩遍差了40元,折騰了三天,真想自掏50元甩給老板說不用找了。可想象歸想象,財務工作本身就必須嚴謹細致、賬目有理有據。
對賬是技術活,不能蠻干,如果沒有掌握好方法,眼睛都能對瞎。濟南用友在這分享幾個超好用的對賬技巧,深受此煩惱的會計們可以好好學一學。
有一份客戶表和公司表,客戶表中記錄的是每個合同的收款額,公司表中記錄的是每個合同的詳細信息,其中一列是收款額。
▲ 客戶表
▲ 公司表
這里的金額全部都是不重復值,操作起來很簡單,比對客戶表的B列和公司表的M列即可。在客戶這個表格的C2單元格輸入公式,下拉。1就代表相同,0就代表不同,再將0篩選出來重點核對。公式如下:
=COUNTIF(公司!M:M,B2)
不過,大多數時候同一個金額會出現多次,上面的公式就要改良了。比如下圖的數據:
現在需要滿足,金額一樣并且出現的次數也一樣,才算正確。可以使用公式:
=COUNTIF(A:A,E1)=COUNTIF(E:E,E1)
這個公式的意思就是對相同的金額,分別統計兩邊出現的次數,如果一樣就是TRUE,如果不同就是FALSE,最后將FALSE的數據篩選出來重點核對。
看完這案例,濟南用友再分享幾個常用的對賬方法,仔細看喲。
1
項目名稱相同的情況下核對金額
01順序相同
根據項目名稱,核對2個表的金額是否一樣。這種最簡單,直接在C2輸入公式下拉即可。TRUE就是相同,FALSE就是不同。
02順序不相同
同樣也是根據項目名稱核對2個表的金額是否一致。采用VLOOKUP函數來實現,在C2輸入公式下拉,如果等于0就是相同,否則不同。
=B2-VLOOKUP(A2,D:E,2,0)
2
有兩張科目余額表,根據賬戶代碼核對
例:以下分別是兩年的科目余額表
賬戶代碼是唯一的,首先想到的可能是使用VLOOK函數,不過VLOOK函數查找不到的值,會顯示#N/A,給人的體驗很不好,在這里也可以使用SUMIF函數,這個函數查找不到是直接顯示0,體驗更好。公式如下:
vlookup函數:
=D4-VLOOKUP(A4,'2015年'!A:D,4,0)
或
sumif函數:
=D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)
3
供應商和公司留底表對賬,核對所有項目
多條件查找金額,也就是SUMIFS函數的運用。
=SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3
4
根據4個條件進行對賬
系統與手工兩個表,必須滿足客戶名稱、金額、日期、出賬狀態完全相同才是正確的。
▲ 系統表
▲ 手工表
核對思路:
將四個條件合并起來,在另外一個表進行查找,有對應值就是正確的。條件查找的萬能公式:
=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)*(條件3)*(條件n)),返回區域)
在手工表的E2輸入公式,并向下填充公式,顯示#N/A的就是錯誤的。
=LOOKUP(1,0/((系統!$A$2:$A$20=A2)*(系統!$B$2:$B$20=B2)*(系統!$C$2:$C$20=C2)*(系統!$D$2:$D$20=D2)),系統!$D$2:$D$20)
用同樣的方法,在系統表的E2輸入公式,并向下填充公式,顯示#N/A的就是錯誤的。
=LOOKUP(1,0/((手工!$A$2:$A$20=A2)*(手工!$B$2:$B$20=B2)*(手工!$C$2:$C$20=C2)*(手工!$D$2:$D$20=D2)),手工!$D$2:$D$20)
說明:如果手工表存在空格或者格式跟系統表不一致,必須先進行處理,將手工表和系統表都整理成規范表格再對賬。
親愛的會計們,上面的對賬方法都看會了嗎?濟南用友建議,好記性不如爛筆頭,手上有對賬工作的可以練習。最后,別忘了分享收藏唷~
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