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規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中,可能會(huì)涉及到增值稅發(fā)票的開(kāi)具、傳遞,但是因管理不慎或者其他原因,可能會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票丟失的情況。發(fā)票丟失挽救措施:出現(xiàn)這些情況,會(huì)計(jì)也有一些方法可以做出補(bǔ)救,但是,其處理方式使用不當(dāng),也會(huì)帶來(lái)一些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)哦!
本文將為大家?guī)?lái)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)的一些例子,從發(fā)票丟失后發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處理方法說(shuō)起,并提供正確的解決措施。此外有關(guān)近期頻繁出現(xiàn)的**稅率發(fā)票,小好也帶來(lái)了專(zhuān)業(yè)的解析~
方案一.當(dāng)月丟失發(fā)票,銷(xiāo)售方作廢發(fā)票,重開(kāi)發(fā)票。
△風(fēng)險(xiǎn):涉嫌違規(guī)作廢發(fā)票。
發(fā)票作廢的條件:
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅發(fā)[2007]18號(hào))第二十條 同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當(dāng)月;
(二)銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬;
(三)購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
發(fā)票丟失,意味著無(wú)法收齊發(fā)票聯(lián)次,銷(xiāo)售方無(wú)法直接作廢發(fā)票!
而且開(kāi)票方是否已經(jīng)報(bào)稅?購(gòu)買(mǎi)方是否已經(jīng)勾選抵扣?種種因素都會(huì)導(dǎo)致發(fā)票作廢操作處理麻煩,風(fēng)險(xiǎn)徒增。
所以直接作廢發(fā)票重開(kāi),不可取!
方案二.跨月丟失發(fā)票,無(wú)法作廢,開(kāi)具紅字沖回后,再重新開(kāi)具發(fā)票。
△風(fēng)險(xiǎn):涉嫌違法開(kāi)具紅字發(fā)票。
紅字發(fā)票必須在特定情況方可開(kāi)具,那就是發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓。
其次,對(duì)于銷(xiāo)售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字的情況,必須是銷(xiāo)售方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票尚未交付購(gòu)買(mǎi)方,或者購(gòu)買(mǎi)方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回。
無(wú)法收齊發(fā)票聯(lián)次,銷(xiāo)售方也不可以申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票。
所以,發(fā)票丟失,無(wú)法收齊發(fā)票聯(lián)次,不可以直接開(kāi)具紅字發(fā)票沖銷(xiāo),在開(kāi)具藍(lán)字發(fā)票。
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則(2019年3月2日修正版)》第二十七條規(guī)定:
開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票或取得對(duì)方有效證明后開(kāi)具紅字發(fā)票。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于小規(guī)模納稅人免征增值稅政策有關(guān)征管問(wèn)題的公告》財(cái)稅[2019]4號(hào)公告:八、小規(guī)模納稅人月銷(xiāo)售額未超過(guò)10萬(wàn)元的,當(dāng)期因開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票已經(jīng)繳納的稅款,在增值稅專(zhuān)用發(fā)票全部聯(lián)次追回或者按規(guī)定開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票后,可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退還。
方案三.按程序申報(bào)發(fā)票丟失,根據(jù)不同發(fā)票種類(lèi)、丟失不同聯(lián)次,根據(jù)實(shí)際情況按照不同的操作方法來(lái)挽救發(fā)票。
具體的方法,請(qǐng)繼續(xù)往下看!!!!
常見(jiàn)的3種發(fā)票丟失處理規(guī)定
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則(2019年3月2日修正版)》第三十一條規(guī)定:使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。
△發(fā)票遺失聲明,不必統(tǒng)一在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》刊登,可以是其他報(bào)紙。
已開(kāi)增值稅普通發(fā)票丟失>
△銷(xiāo)售方丟失發(fā)票聯(lián),重新開(kāi)具發(fā)票交對(duì)方入賬,新發(fā)票備注欄中應(yīng)注明:丟失發(fā)票客戶名稱、發(fā)票代碼和號(hào)碼。
△因增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)能夠獲取可靠的發(fā)票信息,開(kāi)票單位或收票單位是否需要《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》文件,可以咨詢主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)丟失,向開(kāi)具發(fā)票的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)出具書(shū)面證明,或要求開(kāi)具發(fā)票的稅務(wù)機(jī)關(guān)提供丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,可作為合法憑證入賬憑證。
處罰標(biāo)準(zhǔn)可參考《北京市稅務(wù)行政處罰裁量基準(zhǔn)》:
金稅三期時(shí)代下,隨著增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)管控、電子發(fā)票的普及,發(fā)票丟失風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越來(lái)越低。發(fā)票信息的即時(shí)傳輸,即便紙質(zhì)發(fā)票丟失,企業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)也會(huì)有發(fā)票記錄,并不會(huì)影響企業(yè)的發(fā)票報(bào)稅、抵扣。
即使發(fā)票的某一聯(lián)丟失,也可以通過(guò)一系列手續(xù)挽救,或用其他聯(lián)次代作入賬憑證,也不耽誤會(huì)計(jì)做賬。
而隨著稅務(wù)管理系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)越來(lái)越強(qiáng)大,也會(huì)簡(jiǎn)便企業(yè)的發(fā)票丟失的手續(xù)處理,會(huì)計(jì)工作也會(huì)越來(lái)越便利。
在正常情況下,我們開(kāi)具的增值稅發(fā)票稅率欄次,都是顯示稅率和征收率。
比如13%、5%、顯示免稅、不征稅。
但是下面小好要說(shuō)的就是稅率欄是符號(hào)*的,而且還是個(gè)數(shù)不同的*,這種發(fā)票你如果見(jiàn)到了,可千萬(wàn)不要驚訝。
如下圖,實(shí)際上,這是電信行業(yè)增值稅電子普通發(fā)票的一種特殊開(kāi)票方式。
很簡(jiǎn)單的例子比如你充值電話費(fèi)開(kāi)票,別人沒(méi)法給你區(qū)分那些是6%,那些是9%,也就沒(méi)法給你價(jià)稅分離的開(kāi)具發(fā)票。
這種*號(hào)的運(yùn)營(yíng)商電子發(fā)票符合國(guó)稅總局相關(guān)業(yè)務(wù)及技術(shù)規(guī)范,可以通過(guò)國(guó)家稅務(wù)局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行查驗(yàn),是正規(guī)的增值稅普通發(fā)票。稅率為“*”是由于國(guó)家稅務(wù)局特許運(yùn)營(yíng)商電子發(fā)票不做價(jià)稅分離,不是免稅業(yè)務(wù),不影響收票方正常使用。
這些電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)是會(huì)按照最終實(shí)際計(jì)費(fèi)的收入結(jié)構(gòu)來(lái)相應(yīng)按照不同稅率申報(bào)繳納增值稅的,所以你也別擔(dān)心別人少交稅。
還有你可能會(huì)問(wèn),這個(gè)規(guī)定有具體稅收文件支持嗎?這個(gè)還真沒(méi)有,只是部分稅務(wù)局12366答疑有提及,但是就目前運(yùn)行來(lái)看,應(yīng)該是默許認(rèn)可的,不然也沒(méi)法實(shí)施。
一、差額功能開(kāi)票
稅額欄有數(shù),備注欄顯示「差額征稅」,比如勞務(wù)派遣公司適用差額計(jì)稅且選用差額功能開(kāi)票的,稅率欄會(huì)顯示***,稅額欄有數(shù)字,因?yàn)椴铑~功能開(kāi)票,金額和稅率沒(méi)有比例關(guān)系,所以用***表示。
備注欄顯示銷(xiāo)售或出租不動(dòng)產(chǎn)納稅人的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)(或者組織機(jī)構(gòu)代碼)、不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址,屬于個(gè)人出租住房,按5%的征收率減按1.5%計(jì)算應(yīng)納稅額情形。
按照國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年16號(hào)文規(guī)定:其他個(gè)人出租住房,按照5%的征收率減按1.5%計(jì)算應(yīng)納稅額,向不動(dòng)產(chǎn)所在地主管地稅機(jī)關(guān)申報(bào)納稅「現(xiàn)在都是稅務(wù)局」。
稅額欄也顯示「***」,對(duì)方適用免稅政策。
確實(shí),但是目前確實(shí)存在系統(tǒng)選擇免稅開(kāi)票,票面顯示稅率欄***的情況。比如稅務(wù)系統(tǒng)代開(kāi)的免稅發(fā)票。
按照財(cái)稅2016 36號(hào)文附件3規(guī)定,納稅人提供技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)免征增值稅。免稅沒(méi)有問(wèn)題,但是開(kāi)票卻有瑕疵。
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