在會計實務中,會計必須按月對每項固定資產、無形資產計提累計折舊與攤銷。
對于手工記賬的朋友而言,這卻是一件很煩心的事兒,每當新增或報廢資產,都要及時調整折舊金額,還要特別提防部分資產恰好提完所有折舊的情形。
此時,我們就需要一款好用的財務軟件,來幫助我們簡化這些基礎工作。下面,服寶就以好會計專業版為例,講講如何使用“固定資產”模塊,快速處理相關賬務。
錄入固定資產信息有兩種方法,直接錄入或者批量導入,分別適用與單個資產錄入與批量資產的錄入。
直接錄入操作步驟:
登錄好會計之后,依次點擊【固定資產】--【固定資產管理】--選擇好會計期間--錄入固定資產信息即可,注意帶“*號”的為必填項。
批量導入操作步驟:
step1:登錄好會計之后,依次點擊【固定資產】--【固定資產管理】--【導入】,在彈出頁簽點擊【下載模板】。在模板中編輯需要導入的固定資產信息,注意單元格格式不要改變。
step2:依次點擊【導入固定資產】--選擇已編輯好資產信息的Excel模板,點擊【打開】后系統會自動上傳信息。
step3:查看導入結果,若存在失敗情況,可點擊下載失敗日志,并按日志要求修改Excel模板信息后重復第二步操作,直至導入成功為止。
固定資產模塊既能給固定資產使用,也能給無形資產使用,實現每月自動計提折舊與攤銷,自動生成相關會計憑證,大大簡便賬務處理工作。
固定資產累計折舊操作步驟:
登錄好會計之后,依次點擊【結賬】--【期末結轉】--【測算金額】--選擇“累計折舊”項下的【生成憑證】--點擊【保存】,累計折舊的記賬憑證就完成了。
無形資產累計攤銷操作步驟:
無形資產累計攤銷的操作步驟與固定資產累計折舊是可以合并在一起的,無需額外單獨操作,但是在錄入無形資產信息時,有以下2點需要注意:
第一點:按照企業會計準則的規定,無形資產一般折舊年限不少于10年,殘值為0,攤銷金額通過“累計攤銷”科目核算,與系統預設的5類固定資產類別均有不同,所以需新增“無形資產”資產類別單獨核算(【固定資產】-【固定資產類別】-【新增】)。
第二點:按照企業會計準則的規定,無形資產當月購買當月計提折舊,計提攤銷的時間與固定資產相比要提前一個月,所以在錄入資產信息時,為保證錄入當期可以計提折舊,填寫的購買期間要比實際提前一個月。
資產卡片減少的方式有兩種,分別是刪除和清理。刪除用于錄入的數據嚴重有誤,沒有修改價值的時候,應當在錄入期間直接刪除。清理用于資產報廢或著變賣時,注意,要在清理當期計提折舊之后、結轉損益之前處理。
刪除固定資產操作步驟:
依次點擊【固定資產】--【固定資產管理】--選擇錄入固定資產的期間,點擊該資產最前方的“刪除”圖標即可刪除。
清理資產卡片操作步驟:
依次點擊【固定資產】--【固定資產管理】,選擇清理固定資產的期間,將下方滾動條移動到最右端,點擊“清理”圖標即可,清理成功后會出現“還原”圖標。
注意:無論是固定資產的錄入還是清理,都需要手工在憑證模塊手工添加購買或清理的憑證。
小伙伴們,都學會了嗎?如果您還沒有固定資產模塊,可以升級到好會計標準版或專業版體驗喲~
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