主要介紹T+軟件如何實現往來賬匯兌損益金額隨時掌控
在沿海大城市,有很多跟外國人做生意的外貿公司。因為財務數據相對于業務數據有明顯的滯后性,導致老板總是不能從總賬賬表及時的了解往來賬每日匯率變動金額的情況,那么有沒有方法能及時準確的解決這個問題呢?
T+有個匯兌損益調整單,只要財務每天根據日匯率及時做單,那么老板就可通過往來現金的應收總賬和應收明細賬及時準確的查看匯兌損益變化情況。
小萬是財務軟件公司的一名實施員,去一家外貿公司回訪時,公司小張傾訴了他最近的一些苦惱。原來小張是一名財務人員,由于財務數據相對于業務數據有明顯的滯后性,而公司業務數據大,老板要求他每日及時出具往來賬匯率變動情況表,導致小張下班后每天都需要加班加點生成并整理財務數據,久而久之心生抱怨。小萬了解后,對其說道:“T+往來現金有個匯兌損益調整單的功能,你不知道嗎?只要每天根據日匯率做單,讓老板直接查看應收明細賬就可以了啊”
于是,小萬在電腦上向財務小張演示T+匯兌損益結轉單的功能和效果,
我們也一起來看看具體操作步驟吧:
1.系統管理-選項設置-公共-基礎數據,勾選多幣種管理
2.基礎設置-收付結算-幣種,維護2020年2月的匯率為6,即1美元=6人民幣
3.銷售管理-銷貨單,新增一張單據日期為23號,數量為1,含稅單價5000美元的銷貨單
4.往來現金-單據-匯兌損益調整單,手工新增一張24號,匯率變動為7的匯兌損益調整單
5.往來現金-業務往來賬-應收明細賬,即可及時準確的查看所有往來單位因匯率變動引起的金額變化,讓老板查看應收明細賬即可
此時雖然解決了財務小張經常加班的難題,但是小張提出了月底又匯兌損益結轉,數據是不是重復了。其實不會,下面我們通過生成憑證一起看下:
6.總賬-日常業務-單據生成憑證,選擇銷貨單和匯兌損益調整單,點下一步,然后查看明細,如圖所示
7.查看明細后,我們可以發現匯兌損益調整單,自動形成了一筆匯兌收益5000元,同時應收賬款也調增了5000元。
看完小萬的演示后,財務小張感謝萬分,表示此功能真是幫了大忙,以后終于不用加班了~
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