作為核算會計小張,剛來公司半年,也不算是個會計小白了。又到月底了,總算把賬做完了,有一天,老板要看賬,結果卻發(fā)現收入賬在財務上和業(yè)務上對不上,差了十幾萬。
小張一下子懵了,加班對了兩個晚上,就是沒對出來到底是哪里出現了差錯,十幾萬啊!這咋辦,單獨看財務賬或者單獨看業(yè)務賬根本根本發(fā)現不了問題啊,一張單據一張單據的去聯(lián)查憑證看倒是可以,但是工作量實在太大了,這簡直就是個噩夢。
這個時候就希望軟件能有一張表,既可以看到財務賬的金額又可以看到業(yè)務賬的金額了,那該多好啊,小張經不住這樣想。
實在是沒辦法了,突然想起來前女友也是做會計的,于是給她的前女友發(fā)微信:
小麗,在嗎?問你個事兒唄?
都分手了,還找我有什么事?
哎,都是過去的事情了,還提這個干嘛。今天找你是有點著急的事情請教。
什么事,說吧。
是這樣的,你之前公司不是也用的軟件嗎,就是想請教你一下,我的總賬和業(yè)務賬對不上,差了十幾萬,這個該怎么辦?
這個簡單啊。
那你趕緊跟我說說吧。
憑什么啊?就不告訴你
拜托拜托,真的是十萬火急。請你吃第六季啊!
看在第六季的面子上就告訴你吧
我之前用的T3,也是手工對賬,后來公司把軟件升級到T+Online了,現在對賬都是自動,專門有個表就是顯示這個的,簡直太好用了。
真的嗎,那太好了,能不能詳細跟我說說啊?
沒問題,記得欠我一頓第六季啊!
于是,小麗跟小張詳細的介紹了自己正在用的對賬神器——憑證單據對照表
憑證單據對照表就是用于查詢憑證是由哪些單據生成過來的,可以在上面看到憑證上的金額和業(yè)務上的金額。
憑證單據對照表中,如果是多張業(yè)務單據合并生成一張憑證,在表中則會按照單據多行顯示,這個時候我們需要的是將單據金額相加一下看看和憑證金額是否一致。
如果單據在生成憑證的時候修改過金額,在憑證單據對照表中就能看出來。
當然,可能還有一種情況,就是單據忘記生成憑證了,又不知道是哪張單據......一張一張單據的去看豈不是要把眼睛看花,我都用財務軟件了,就不能幫我檢查下是哪張單據沒有生成憑證嗎?
不是抱怨財務軟件不夠好,只是你用的財務軟件不夠優(yōu)秀!
T+Online的未生成憑證檢查就能完美地解決這個問題
如圖,檢查出來的這些單據就是沒有生成憑證的,這可比一張一張單據去找快捷方便太多了。
小張終于很快解決了對賬的難題,及時給老板交了差事,那個周末的晚上,小張約著小麗一起去吃第六季了,至于后面的事情,小編也不得而知。
山東一友是山東用友授權五星級代理商,授權客戶服務中心,銷售服務:T1商貿寶批發(fā)零售版、T1財貿寶、T1工貿寶濟南用友好生意進銷存軟件。公司主要代理用友U8cloud、用友T3、用友好會計、用友T+。(用友銷售服務電話:0531-82825553)