1.建立新賬套
桌面 ( 開始 → 程序→ 用友通→ 系統服務 ) → 雙擊“系統管理” → 點擊 “系統”菜單 → 注冊 → 輸入操作員Admin，密碼為空 → 確定 → “賬套”菜單 → 建立 → 輸入相關賬套信息（包括賬套名稱、核算單位名稱、系統啟用日期、所屬行業、會計科目級次及長度、數據精度等）→ 啟用相應模塊
2.增加操作員以Admin身份注冊登錄系統管理（參照上面前7項操作） → “權限”菜單 → 用戶 → 增加 → 輸入操作員信息（操作員代碼、姓名、密碼） → 增加確認
3.增加操作員權限以Admin身份注冊登錄系統管理（同上）→ “權限”菜單 → 權限 → 選擇操作員、權限賬套及會計年度 → 修改 → 授權（即在相關操作權限前雙擊使其變為深藍色）→ 確定
4.備份數據
①設置自動備份計劃
以Admin身份注冊登錄系統管理（同上）→ “系統”菜單 → “設置備份計劃” → 增加 → 錄入備份計劃詳細情況（計劃編號、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數）→ 設置備份保存路徑<建議在非系統盤新建一個文件夾> → 選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>
②手動備份
以Admin身份注冊登錄系統管理（同上）→ “賬套”菜單 → 備份 → 選擇需要備份的賬套 → 確定 → 備份壓縮進程 → 提示選擇保存路徑 （建議先新建一個文件夾，名稱為需要備份賬套的賬套號）→ 確定
5.刪除憑證
“制單” → “作廢/恢復” → 憑證上出現“作廢”標記→ 整理憑證 → 選擇要刪除的憑證，確定 → 整理憑證斷號
6.修改憑證： 直接修改（日期、摘要、科目、金額、輔助項） → 保存
7.審核憑證：（注：審核人和制單人不能為同一個人）
“審核憑證” → 選擇審核憑證月份 → 確定 → “審核”菜單 → 成批審核憑證（也可單個審核） → 查看審核憑證結果表 → 未審核的憑證為零 → 確定
8.記賬： 記賬 → 全選 → 下一步 → 下一步 → 記賬 → 確定
9.轉帳定義 ：總帳菜單 → 期末 → 轉帳定義 → 期間損益 → 錄入本年利潤科目 → 確定
10.轉帳生成： 月末轉帳 → 選擇期間損益結轉 → 選擇結轉月份 → 全選 → 確定 → 保存憑證
11.結帳： 結帳 → 選擇月份 → 下一步 → 對賬 → 下一步 → 下一步 → 結帳
12.反結帳：（操作員必須是賬套主管） 結帳 → 選擇月份 → Ctrl + Shift + F6 → 輸入口令 → 確定
13.反記賬
對賬 → 選擇月份 → Ctrl+H → 輸入口令 → 提示：恢復記賬前狀態功能已被激活 → 總帳菜單 → 憑證 → 恢復記賬前狀態 → 選擇月初狀態 →確定
14.反審核（操作員必須是審核人）
“審核憑證” → 選擇審核憑證月份 → 確定 → “審核”菜單 → 選擇要取消的憑證（也可成批取消審核） → 查看取消審核統計表 → 已審核的憑證為零 → 確定
15.查詢日記帳、銀行帳 （必須在“現金”菜單查詢）
會計科目 → 編輯菜單 → 指定科目 → 選“現金總帳科目” → 把現金科目指定到右邊空白框 → 選“銀行總帳科目” → 把銀行存款科目指定到右邊空白框中
16.指定現金流量科目
會計科目 → 編輯菜單 → 指定科目 → 選“現金流量科目” → 把現金流量科目指定到右邊空白框中
17.報表生成
財務報表 → 文件菜單 → 新建 → 選擇行業分類模版 → 在格式狀態下修改格式（左下角） → 點擊左下角“格式”，使其變成“數據”狀態 → 數據菜單 → 關鍵字 → 錄入關鍵字（單位名稱、年、月、日）→ 確定
18、保存報表
報表取數完畢 → “保存”到本地磁盤（非系統盤）
19. 增加報表月份取數
財務報表 → 文件菜單 → 打開 （找到上次保存的報表）→ 在“數據”狀態 → 編輯 → 追加表頁（頁數自定）→ 在左下角打開第二頁 → 錄入關鍵字（單位名稱、年、月、日）→ 確定 → 取數后保存
20. 報表導出EXCEL格式
報表取數 → 文件菜單→ 另存為→ 保存類型選為MS-EXCEL → 確定