商貿寶U盤版(大眾版)數據如何升級到11.5批發零售精品版
一.首先登入商貿寶U盤版(大眾版),通過系統維護—數據管理—數據備份功能,備份數據。輸入文件名和備份文件存放路徑。
提示備份成功后,找到存放路徑,可以看到數據是mdb形式的。注意不要隨意打開它,以免損壞數據
二.在11.5批發零售版中新建一個空賬套。
三.使用商貿寶批發零售升級工具升級數據
首先下載工具:
T1-商貿寶批發零售版11.5升級工具下載鏈接:
http://o.chanjet.com/backserve/zhm_down.aspx?pkid=2
(下載安裝后后的圖標)
運行工具
1.請選擇升級版本賬套數據庫:選擇從U盤版(大眾版)備份出來得數據
2.請選擇目標賬套數據庫:選擇需要導入數據的11.5批發零售版中的賬套
3.選擇需要升級的項目:
檔案:商品信息.往來單位.現金銀行.
期初:期初庫存.期初往來.期初現金銀行.
單據:進貨入庫單 進貨退貨單 銷售出庫單 銷售退貨單
(注意:1.由于11.5批發零售版中沒有其它入庫單,其他出庫單,所以無法導入)
4.都選擇好后點擊“開始升級”
需要注意的升級說明,如下圖:
四.升級好后,登錄11.5批發零售版,查詢數據
(一)基本信息
1.基本信息—商品輔助信息—商品單位
商品單位中備注有說明是“升級而來的商品數量單位”,具體對應的是在U盤版(大眾版)—商品信息中添加的基本單位
2.基本信息—商品信息
分類和明細商品都會對應導入過來
3.基本信息—倉庫
商貿寶U盤版(大眾版)默認的是一個倉庫,導入到11.5批發零售版中顯示為成品庫
4.基本信息—往來單位
大的分類和明細往來單位都會導入進來
5.基本信息—期初建賬—期初庫存商品
6. 基本信息—期初建賬—期初現金銀行
7. 基本信息—期初建賬—期初應收應付(單位)
(二).從U盤版(大眾版)導入的單據都存儲在11.5批發零售版的業務草稿中,需要重新單據過賬才會生效。(只能導入進貨單,進貨退貨單,銷售單,銷售退貨單,獲贈單,贈送單)
注意:
1. 若在商貿寶U盤版(大眾版)中,已經店鋪開張,數據升級到11.5批發零售版中也是開賬狀態。
2. U盤版(大眾版)中填制的成本調整單,盤點單,其他入庫單,其他出庫單,收款單,付款單,通過升級工具無法導入到11.5批發零售版中,但為了達到兩版本數據統一,這些單據需要在11.5批發零售版中重新填寫。
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