業務需求:
一些小店老板來X公司購買貨品大都是大批量購買,打印購物憑證經常是需要打印多張紙才可以打印完。當銷售單需要多張打印時能否實現每頁末尾顯示出當頁的一個金額小計?
原因分析
可在銷售單的打印報表設計中設置好對應字段取值及調整好單元格的格式屬性即可實現金額頁小計的顯示。
解決方案:
打開銷售單,進入銷售單的打印報表設計,選中“頁小計“行中準備顯示金額頁小計的單元格,雙擊進入文本編輯器中,點擊”字段“選擇細項數據中的”折后金額“。一般金額小計都是選擇折后金額的,因為單據的成交金額是按折后金額計算的。
設置好取數公式后選擇對應的單元格右鍵-單元格類型-插入匯總框:
再右鍵單元格選擇“統計類型“,統計Band中選擇”DetailDatal (Detail Data)“(Detail Data指細項數據),確定:
點擊“預覽“查看打印效果:
如要顯示兩位小數的話,可選中單元格右鍵點擊“單元格屬性”,選中“數字”修改小數位為2,右邊數字選擇:1234,50(重要,必須選擇):
重新查看打印預覽效果:
確認無誤后,保存打印報表設計的修改。
知識拓展:幾種頁小計金額統計不正確的解決方法
問題現象1:單據打印時,頁小計合計顯示為0?
問題現象2:單據打印時頁小計金額與第一行明細商品金額相等?
問題現象3:單據打印時頁小計金額與最后一行明細商品金額相等?
問題原因:
頁小計顯示為0是因為雖然單元格類型選擇了“插入匯總框”但是統計類型沒有選擇:
頁小計取第一行商品明細數量是因為單元格類型為“插入匯總框”,但是統計類型選擇了“MasterDatal(Master Data)”,“MasterDatal(Master Data)”是主項數據該選擇的屬性,單元格取數公式為細項數據的必須選擇”DetailDatal (Detail Data)“:
頁小計取最后一行商品明細金額是因為單元格類型選擇了“插入文本框”:
解決方案:
將頁小計單元格的單元格類型及統計類型修改正確即可。
第一步,單元格類型選擇“插入匯總框”:
第二步,統計類型選擇”DetailDatal (Detail Data)“:
上述可見單元格數值是否取值正確除了由取數公式決定,單元格的屬性也是非常重要的。如果單元格是直接取一個字段值則可將單元格的單元格類型設置為“插入文本框”,如果單元格是取某字段的匯總值,則需將單元格的單元格類型設置為“插入匯總框”,并對統計類型做相應的設置,細項數據字段選擇”DetailDatal (Detail Data)“,主項數據字段選擇“MasterDatal(Master Data)”,不能混淆。
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