部門總帳對帳不平,但卻能結帳 | 期末結帳時,發現部門對帳不平,部門總帳有數據,而明細帳無數據,缺少的金額為某筆金額,但是卻通過了結帳檢查,可以結帳。 | 此問題出現的原因大致為: 1、科目末級標志問題,檢查數據庫中CODE表,發現無問題; 2、科目之前未使用輔助核算,后來起用了輔助核算,可以排除,因為此種情況的話,是無法結帳的; 3、科目之前使用過其他的輔助核算,但是后來因為其他的原因取消了。經過檢查,發現確實是此問題,在GL_ACCVOUCH表和GL_accass表中都發現該科目之前的記錄除了現在的部門核算外,還使用了客戶核算,但是現在再去軟件的會計科目中檢查,卻發現該科目只有部門核算。到此,找到了問題的原因。 | 分兩種情況給予解決方案: 1、新啟用帳套,該科目無期初余額:可以取消所有的憑證的記賬,然后刪除gl_accass和gl_accsum中該科目的記錄,再update表gl_accvouch中該科目的記錄中客戶輔助的字段為NULL值,再對憑證進行記賬處理即可; 2、已經使用過的帳套,該科目有期初余額的解決方法:新建立一個帳套,使用總帳工具把基礎檔案、憑證引入到新帳套,然后更新表Gl_accvouch中客戶輔助字段為NULL,再錄入期初余額,對憑證進行審核、記賬即可。 |
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