產品版本: | 1101-企管通專業版11.2 | 適用產品: | T3系列 |
產品模塊: | 20058-供應鏈公共 | 提交時間: | 2012-06-12 |
問題現象: |
有些用戶的往來單位(客戶)檔案不是專人負責維護,不同的操作員錄入了相同的客戶,而且分別發生了業務往來,形成同一往來單位的不同應收余額。 | ||
原因分析: | 因為是誤錄入造成的,最終是需要只保留一條往來單位記錄,重建的往來單位檔案需要將其應收余額轉到要保留的唯一往來單位檔案記錄,然后將其停用掉。 | ||
解決方案: |
1.應收余額合并:“業務往來”--“往來沖銷”--“應收沖應收”,把重復的檔案的應收賬款轉給要保留的唯一檔案。例如有2個客戶檔案記錄A1和A2實際是同一客戶,發現后,決定保留A1,那么,在應收沖應收轉出客戶為A2,轉入客戶為A1,以后的業務只使用A1。 2.停用重建的往來單位:將建重的客戶檔案在往來單位檔案中停用,以免在做單據時被引用。 |