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庫存商品數量分數量和可用數量兩個,某些單據過賬未審核會使可用數量小于數量。
進貨單、銷售退貨單:數量和可用數量都不會增加;進貨退貨單、銷售單:可用數量較少,實際數量不變;進貨換貨單、銷售換貨單:單據上出庫商品的可用數量減少,實際數量不變;入庫商品的實際數量和可用數量均不變。