企業為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),會定期或臨時對倉庫現有物品的實際數量進行清查、清點作業,并與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量,這就是盤點。
在T+軟件中如何才能獲得正確的賬面數量,盤點單上的“鎖盤”又有什么用,為什么鎖盤和不鎖盤帶出的賬面數量不同?
下面我們以一個實際的例子來看
(1) {C}{C}{C}{C}新增一個名稱為“盤點”的存貨
(2) {C}{C}{C}{C}4.28日該存貨采購入庫100件
(3) {C}{C}{C}{C}4.30日該存貨出庫1件
(4) {C}{C}{C}{C}5.02日該存貨出庫2件
現在5.2日做截止到4.30日的盤點,賬面數量應該為99才正確,下面我們來看不同情況的盤點所帶出的結果。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況一:
賬面日期2013-04-30,盤點結束日期2013-05-02,可見如下,帶出盤點賬面數量為100,并不是實際的99,不正確;
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況二:
賬面日期2013-04-30,盤點結束日期2013-04-30,可見如下,帶出盤點賬面數量為100,并不是實際的99,也不正確; {C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況三:
(1)賬面日期2013-05-02,盤點結束日期2013-05-02,可見如下,帶出盤點賬面數量為99,正確。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
(2)保存、審核盤點單,生成其他出入庫單,單據日期為2013-05-02,不可改。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
(3)根據其他出入庫單生成憑證,憑證日期默認為2013-05-02,修改為2013-04-30,保存提示“憑證的期間不允許早于業務單據的期間”。由于憑證期間不可改,不符合實際業務,所以此方法也不可取。
情況四:
賬面日期2013-04-30,盤點結束日期2013-05-02,點擊“鎖盤”(此菜單為開關按鈕,點擊鎖盤后,顯示為解鎖),可見如下,帶出盤點賬面數量為97(截止到5.2日的數據),不正確。
情況五:
賬面日期2013-04-30,盤點結束日期2013-04-30,點擊“鎖盤”,可見如下,帶出盤點賬面數量為97(截止到5.2日的數據),也不正確。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情況六:
(1)賬面日期選擇2013-04-30,盤點結束日期2013-04-30,帶出盤點賬面數量為100,此時賬面數量不正確,只取到了4.28日入庫單的數據,沒有取到4.30其他出庫單的數據(因為沒有鎖盤,所以只能取到4.30日前一天的數據,)。保存單據。
(2)點擊“盤點期間業務”,此時,可以把4.30日發生的出入庫單據過濾出來,追加,
(3)通過追加4.30日發生的出入庫記錄,得到正確的賬面數量99。,盤點單保存、審核,生成其他出入庫單,制單即可。
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